Dokumentation för BizCortex

Kalender: skapa och redigera möten

Alla fält i mötesdialogen, med påminnelser, rum och deltagare.

Klicka på "Nytt möte" i verktygsfältet, eller dra över en ledig tid. Dialogrutan "Nytt möte" öppnas. För att ändra ett befintligt möte öppnar du det och klickar på Redigera.

Kalender: skapa och redigera möten
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Alla med skrivbehörighet för Kalender. Bara organisatören eller en administratör kan ändra eller ta bort ett möte.

Steg

  1. 1. Fyll i och spara

    Fyll i fälten och klicka på Spara.

  2. 2. Ändra senare

    När du ändrar tid, plats, rum eller upprepningsregel återställs alla svar till Väntar och inbjudan skickas igen. Borttagna deltagare får ett avbokningsmeddelande och nya deltagare får en inbjudan.

  3. 3. Ta bort

    Öppna mötet och klicka på Ta bort. Bekräfta "Ta bort mötet? Inbjudna får ett avbokningsmeddelande."

  4. 4. Ladda ned

    Klicka på "Ladda ned .ics" för att spara ett enskilt möte som kalenderfil.

Fält och alternativ

Titel

Mötets namn.

Heldag

Stänger av tiderna. För heldagsmöten är slutdatumet den sista dagen som ingår.

Start (datum), Start (tid), Slut (datum), Slut (tid)

När mötet äger rum. Slutet måste ligga efter starten.

Tidszon

Mötets tidszon. Standard är Europe/Berlin. Återkommande möten behåller sin lokala tid vid övergång till och från sommartid.

Plats

En plats, som text.

Länk till onlinemöte

En länk som visas som "Gå med i mötet".

Beskrivning

Fritext.

Upprepa

Ingen, Dagligen, Varje vecka, Varje månad eller Varje år, med Var, Till och (för varje vecka) Veckodagar.

Visa som

Upptagen, Ledig, Preliminär eller Ej på kontoret. Möten som visas som Ledig blockerar dig inte vid sökning efter lediga och upptagna tider.

Synlighet

Offentlig (teamet ser detaljer) eller Privat (teamet ser bara "upptagen").

Påminnelse

Ingen, Vid start, 5, 10, 15 eller 30 min före, 1 timme före eller 1 dag före. Organisatören och inbjudna som inte har tackat nej får en avisering och ett mejl.

Rum / resurs

Boka ett rum eller en resurs. Om det redan är bokat vid den tiden misslyckas sparningen med ett felmeddelande.

Deltagare

Använd "Bjud in person" för kollegor och fältet för extern mejladress plus "Lägg till" för externa gäster.

Skicka inbjudningar via mejl

På som standard. Stäng av för att spara utan att skicka några mejl.

Bra att veta

  • Rumskonflikter för serier utan slutdatum kontrolleras ett år framåt.
  • Inbjudna kollegor kan bara svara (acceptera, kanske, avböja). De kan inte ändra mötet.

Relaterat