Dokumentation för BizCortex

Elektronisk signatur: juridisk nivå och skriftlig form

Vilken signaturnivå BizCortex når och när du inte får använda den.

Enligt EU:s eIDAS förordning finns tre nivåer: enkel (SES), avancerad (AdES) och kvalificerad (QES). Den inbyggda signaturen i BizCortex är en stark enkel elektronisk signatur med bevisning i granskningsloggen. Med en kod via sms och ett betrott stämpelcertifikat uppfyller den de flesta egenskaperna hos en avancerad signatur, men det finns ingen identitetskontroll med id handling, så lova inte kunder en avancerad signatur. Den är aldrig en kvalificerad signatur.

Granskningsintyget anger detta: signaturen ersätter inte en kvalificerad elektronisk signatur där lagen kräver skriftlig form.

Vem kan använda detta

  • Alla som skickar dokument för signering

Fält och alternativ

Enkel (SES)

Uppnås av varje signatur i BizCortex. Räcker för avtal utan formkrav: de flesta offerter, order, sekretessavtal (NDA), tjänsteavtal och uppdragsavtal, samt för textform.

Avancerad (AdES)

Uppnås delvis med kod via sms, betrodd stämpel och tidsstämpel. Domstolar gör en fri bedömning.

Kvalificerad (QES)

Likställd med en handskriven namnteckning. Kräver en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster (som Skribble, Yousign eller D Trust). Detta är ännu inte tillgängligt.

Bra att veta

  • Varning om skriftlig form (Tyskland): där en lag kräver skriftlig form (§ 126 BGB) är bara en kvalificerad signatur eller en namnteckning med bläck giltig. Exempel: klausulen om tidsbegränsning i ett anställningsavtal (§ 14 TzBfG), hyresavtal på mer än ett år (§ 550 BGB), konkurrensklausuler som gäller efter anställningens slut (§ 74 HGB).
  • Bara bläck, inte ens QES: uppsägning av anställning och avtal om avslutad anställning (§ 623 BGB), borgen av personer som inte är köpmän (§ 766 BGB), skuldlöfte och skulderkännande (§§ 780, 781 BGB). Arbetsgivarintyg i elektronisk form kräver den anställdas samtycke.
  • Notariell form (fastigheter, andelar i GmbH, äktenskapsförord): ingen elektronisk signatur alls.
  • Andra länder har egna regler. I Schweiz är bara en QES enligt ZertES likställd med en handskriven namnteckning; Österrike har en egen signaturlag. Kontrollera detta innan du förlitar dig på en enkel signatur.
  • Kvalificerade signaturer via leverantörer som Skribble, Yousign och D Trust: Detta är ännu inte tillgängligt. Deras kort finns redan under Integrationer så att du kan lagra inloggningsuppgifter.

Relaterat