Dokumentation för BizCortex

Kalender: inbjudningar och svar

Hur deltagare bjuds in och hur de accepterar eller avböjer, även utan konto.

Varje deltagare med en mejladress får ett inbjudningsmejl. Det innehåller en kalenderfil (einladung.ics), tiden i mötets tidszon och tre svarslänkar: acceptera, kanske och avböja. Kollegor får också en avisering i appen.

Interna deltagare svarar i mötets detaljer med knapparna Acceptera, Kanske och Avböj. Externa gäster klickar på en länk i mejlet. En liten publik sida som heter Inbjudan öppnas, visar "Inbjudan från …", När och Var, och sparar svaret ("Tack! Ditt svar har sparats."). Organisatören aviseras om varje svar.

Vem kan använda detta

  • Organisatör: alla med skrivbehörighet för Kalender
  • Externa gäster: inget konto behövs

Fält och alternativ

Svarsstatus

Väntar, Accepterat, Preliminärt eller Avböjt. "Ditt svar" visar din egen status.

Organisatör

Personen som skapade mötet. Bara organisatören eller en administratör kan ändra det.

Bra att veta

  • Knappen för att acceptera i Outlook eller andra mejlprogram behandlas inte automatiskt. Den skickar ett mejl till organisatörens adress. Be gästerna använda länkarna i inbjudan.
  • En svarslänk slutar fungera när deltagaren eller mötet tas bort. Om mötet har ställts in säger sidan "Mötet har ställts in."

Relaterat