Dokumentation för BizCortex

Elektronisk signatur: guiden för att skicka

Ladda upp dokumentet, lägg till undertecknare, placera fält och skicka.

Guiden "Skicka för signering" har tre steg: Dokument, Undertecknare och Placera fält. Ett utkast sparas medan du arbetar ("Utkast sparat"), så att du kan lämna guiden och komma tillbaka med "Fortsätt redigera".

Elektronisk signatur: guiden för att skicka
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Alla med skrivbehörighet för elektronisk signatur

Steg

  1. 1. Dokument

    Ange en Titel (till exempel "Ramavtal 2026") och ladda upp en PDF (endast PDF, max 25 MB). Eller använd "Välj från arkivet" och "Sök i arkivet" för att skicka en PDF som redan är arkiverad. Dokumentet arkiveras oföränderligt när det skickas.

  2. 2. Inställningar

    Skriv ett "Meddelande till undertecknarna". Välj Ordning: "Alla samtidigt" (alla bjuds in på en gång) eller "En i taget" (varje undertecknare bjuds in när den föregående har signerat). Välj "Mejlens språk" och ange "Giltig till" och "Påminn var … dag".

  3. 3. Undertecknare

    Klicka på "Lägg till" för varje undertecknare och ange Namn, Mejl och eventuellt Roll och Mobilnummer. Slå på alternativet för bekräftelsekod via sms i stället för mejl för att skicka koden som sms. Med "En i taget" använder du "Flytta upp" och "Flytta ned" för att ange ordningen. "Ta bort" tar bort en undertecknare (minst en måste finnas kvar).

  4. 4. Placera fält

    Under "Fält för" väljer du undertecknaren och under "Fälttyp" typen av fält, och klickar sedan på sidan för att placera fältet. Bläddra mellan sidorna med sidväljaren. Använd "Ta bort fält" för att ta bort ett.

  5. 5. Skicka

    Klicka på "Skicka". Bekräfta "Skicka för signering?". Dokumentet arkiveras och varje undertecknare vars tur det är får en länk via mejl. Dokumentet kan inte ändras därefter.

Fält och alternativ

Fälttyper

Signatur, Initialer, Datum, Text och Kryssruta.

Inga fält

Fält är valfria. Utan fält visas signaturerna bara på granskningsintyget i slutet av dokumentet.

Mejlens språk

Deutsch, English, Français, Español, Svenska, Norsk bokmål eller Dansk. Signeringssidan använder samma språk.

Giltig till

Standard: 30 dagar efter att begäran skapades.

Påminn var … dag

Standard: var tredje dag, högst 3 påminnelser. Tillåtet: 1 till 30 dagar och upp till 10 påminnelser.

Mobilnummer

Internationellt format, till exempel +491701234567.

Kassera utkast

Tar bort utkastet och det uppladdade dokumentet.

Bra att veta

  • Gränser: PDF upp till 25 MB och 300 sidor, upp till 20 undertecknare och 200 fält per begäran, meddelande upp till 4000 tecken.

Relaterat