Dokumentation för BizCortex

Elektronisk signatur: detaljsidan för en begäran

Följ undertecknarna, skicka påminnelser, rätta adresser, återkalla och ladda ned.

Klicka på en begäran i listan. Sidan visar Undertecknare, Detaljer och Granskningslogg.

Elektronisk signatur: detaljsidan för en begäran
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Alla med läsbehörighet för elektronisk signatur (visa)
  • Alla med skrivbehörighet för elektronisk signatur (åtgärder)

Steg

  1. 1. Påminn

    Klicka på "Påminn". Varje undertecknare vars tur det är får en ny länk.

  2. 2. Skicka en länk igen

    Klicka på "Skicka länk igen" bredvid en undertecknare.

  3. 3. Rätta en undertecknare

    Klicka på "Rätta" bredvid en undertecknare som ännu inte har signerat. Ändra namn, mejl eller telefon. En ny adress får en ny länk; den gamla länken slutar fungera. Ändringen loggas.

  4. 4. Återkalla

    Klicka på "Återkalla", ange eventuellt en Orsak och bekräfta. Undertecknare som inte har signerat informeras via mejl och deras länkar slutar fungera.

  5. 5. Ladda ned

    Använd Original, "Signerad PDF" och "Granskningsintyg".

  6. 6. Kontrollera integriteten

    Klicka på "Kontrollera nu" under Integritet. Kontrollen granskar hashkedjan i granskningsloggen och kontrollsumman för den arkiverade PDF filen och visar "Oförändrad (… händelser kontrollerade)" eller "Avvikelse hittades".

  7. 7. Försök slutföra igen

    Om det inte gick att skapa den slutliga PDF filen visas ett fel vid slutförandet. Klicka på "Försök slutföra igen". Alla signaturer behålls.

Fält och alternativ

Undertecknarens status

Väntar, Inbjuden, Öppnad, Signerad eller Avböjd. Under varje namn ser du till exempel "Signerad den … (ritad)", "Avböjd den …: orsak", "Öppnad den …", "Inbjuden den …" eller "Väntar på föregående undertecknare".

Detaljer

Källa, Skickad, Slutförd, SHA256 för originalet, SHA256 för den signerade PDF filen och Stämpel (eller "testcertifikat" eller "Ingen stämpel").

Granskningslogg

Varje händelse med tidpunkt: Skapad, Skickad, Inbjuden, Kod skickad, Fel kod, Kod bekräftad, Dokument öppnat, Signerad, Avböjd, Återkallad, Utgången, Påminnelse skickad, Länk skickad igen, Undertecknare rättad, Dokument skapat, Slutförd och arkiverad, Källa uppdaterad eller Källa inte uppdaterad.

Bra att veta

  • Varje ny sändning, påminnelse eller rättelse skapar en ny länk och den gamla slutar fungera.

Relaterat