BizCortex Dokumentation

Elektronische Signatur: die Detailseite einer Anfrage

Unterzeichnende verfolgen, Erinnerungen senden, Adressen korrigieren, zurückziehen und herunterladen.

Klicken Sie in der Liste auf eine Anfrage. Die Seite zeigt die Unterzeichnenden, die Details und das Protokoll.

Elektronische Signatur: die Detailseite einer Anfrage
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Wer kann das nutzen

  • Alle mit Leserecht für die E Signatur (ansehen)
  • Alle mit Schreibrecht für die E Signatur (Aktionen)

Schritte

  1. 1. Erinnern

    Klicken Sie auf "Erinnern". Jede unterzeichnende Person, die an der Reihe ist, erhält einen neuen Link.

  2. 2. Einen Link erneut senden

    Klicken Sie neben einer unterzeichnenden Person auf "Link neu senden".

  3. 3. Unterzeichnende korrigieren

    Klicken Sie neben einer Person, die noch nicht unterschrieben hat, auf "Korrigieren". Ändern Sie Name, EMail oder Telefon. Eine neue Adresse erhält einen neuen Link; der alte Link wird ungültig. Die Änderung wird protokolliert.

  4. 4. Zurückziehen

    Klicken Sie auf "Zurückziehen", geben Sie optional einen Grund ein und bestätigen Sie. Offene Unterzeichnende werden per EMail informiert, und ihre Links funktionieren nicht mehr.

  5. 5. Herunterladen

    Nutzen Sie Original, "Unterschriebenes PDF" und "Signaturprotokoll".

  6. 6. Die Integrität prüfen

    Klicken Sie unter Integrität auf "Jetzt prüfen". Geprüft werden die Hashkette des Protokolls und die Prüfsumme des archivierten PDFs; angezeigt wird "Unverändert (… Ereignisse geprüft)" oder "Abweichung gefunden".

  7. 7. Den Abschluss wiederholen

    Ist das Erstellen des endgültigen PDFs fehlgeschlagen, wird "Fehler beim Abschluss" angezeigt. Klicken Sie auf "Abschluss wiederholen". Alle Unterschriften bleiben erhalten.

Felder und Optionen

Status der Unterzeichnenden

Wartet, Eingeladen, Geöffnet, Unterschrieben oder Abgelehnt. Unter jedem Namen sehen Sie zum Beispiel "Unterschrieben am … (gezeichnet)", "Abgelehnt am …: Grund", "Geöffnet am …", "Eingeladen am …" oder "Wartet auf die vorherigen Unterzeichnenden".

Details

Quelle, Versendet, Abgeschlossen, SHA256 des Originals, SHA256 des unterschriebenen PDFs und das Siegel (oder "Testzertifikat" oder "Kein Siegel").

Protokoll

Jedes Ereignis mit Zeitpunkt: Erstellt, Versendet, Eingeladen, Code gesendet, Falscher Code, Code bestätigt, Dokument geöffnet, Unterschrieben, Abgelehnt, Zurückgezogen, Abgelaufen, Erinnerung gesendet, Link neu gesendet, Unterzeichnende korrigiert, Dokument erstellt, Abgeschlossen und archiviert, Quelle aktualisiert oder Quelle nicht aktualisiert.

Gut zu wissen

  • Jedes erneute Senden, jede Erinnerung und jede Korrektur erzeugt einen neuen Link, und der alte funktioniert nicht mehr.

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