BizCortex Dokumentation

Dokumente: ins GoBD Archiv finalisieren

Eine Seite oder Datei unveränderbar mit der passenden Aufbewahrungsfrist im Archiv ablegen.

Klicken Sie auf "Finalisieren (GoBD Archiv)". Der aktuelle Stand wird mit Prüfsumme und einer Aufbewahrungsfrist je Dokumentart unveränderbar im GoBD Archiv abgelegt. Eine Seite wird als PDF gespeichert, eine Datei so, wie sie ist. Die Seite zeigt danach "Finalisiert am … und revisionssicher archiviert. Die Seite ist schreibgeschützt."

Dokumente: ins GoBD Archiv finalisieren
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Personal
  • Zusätzlich ist die Bereichsrolle Bearbeiten nötig

Schritte

  1. 1. Finalisieren

    Wählen Sie die Dokumentart, optional eine Referenz, und klicken Sie auf Finalisieren.

  2. 2. Wieder öffnen

    Wer den Bereich verwaltet, kann auf "Wieder zur Bearbeitung öffnen" klicken. Die archivierte Fassung bleibt unverändert. Erneutes Finalisieren archiviert den neuen Inhalt als neues Dokument.

Felder und Optionen

Dokumentart

Verfahrensdokumentation, Organisationsunterlage und Sonstiges: 10 Jahre. Vertrag, Geschäftsbrief, Besprechungsprotokoll und Zertifikat: 6 Jahre. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres.

Referenz (optional)

Eine Referenznummer für das Archiv.

Gut zu wissen

  • Seiten in privaten Bereichen können nicht finalisiert werden, weil das Archiv für die Buchhaltung sichtbar ist.

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