BizCortex Dokumentation

Dokumente: Bereiche und Zugriff

Das Wiki in Bereiche gliedern und festlegen, wer sie lesen, bearbeiten oder verwalten darf.

Öffnen Sie Workspace, Dokumente. Die Übersicht zeigt Ihre Bereiche, "Zuletzt angesehen" und Favoriten. Ein Bereich ist ein Behälter für Seiten und Dateien. Was Sie dort tun dürfen, entscheidet Ihre Rolle im Bereich, nicht nur Ihre Rolle in der Firma.

Dokumente: Bereiche und Zugriff
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Wer kann das nutzen

  • Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal, Mitarbeiter: Bereiche und Seiten anlegen
  • Inhaber, Administrator: unternehmensweite Bereiche anlegen und jeden nicht privaten Bereich verwalten
  • Nur Lesen: nur lesend

Schritte

  1. 1. Einen Bereich anlegen

    Klicken Sie auf "Neuer Bereich", wählen Sie die Art, geben Sie einen Namen ein und speichern Sie.

  2. 2. Den Zugriff verwalten

    Öffnen Sie den Bereich und klicken Sie auf "Bereich verwalten". Legen Sie unter Zugriff eine Rolle je Firmenrolle fest (zum Beispiel darf "Alle Mitglieder des Unternehmens" bearbeiten). Mit "Mitglied hinzufügen" geben Sie einer Person eine ausdrückliche Rolle, mit "Mitglied entfernen" nehmen Sie sie wieder weg.

  3. 3. Einen Bereich löschen

    Klicken Sie auf "Bereich endgültig löschen". Alle Seiten, Versionen und Dateien des Bereichs werden endgültig gelöscht. Bereits finalisierte Dokumente bleiben im Archiv.

  4. 4. Einen Bereich exportieren

    Mit "Bereich als ZIP" laden Sie alle Seiten und Dateien des Bereichs herunter.

Felder und Optionen

Unternehmensweit

Für jedes Mitglied der Firma sichtbar und bearbeitbar. Nur Lesen darf nur lesen. Anlegen können ihn nur Inhaber und Administratoren.

Abteilung

Nur für ausdrücklich hinzugefügte Mitglieder und berechtigte Rollen.

Privat

Nur Sie sehen diesen Bereich, auch Administratoren nicht. Ein privater Bereich kann keine Mitglieder haben.

Projekt

Mitglieder des verknüpften Projekts können zusammenarbeiten (standardmäßig mit Bearbeitungsrecht). Sie müssen ein Projekt wählen.

Name, Symbol, Beschreibung

Das Symbol ist ein Emoji.

Lesen, Bearbeiten, Verwalten

Die drei Rollen eines Bereichs. Lesen: ansehen und kommentieren. Bearbeiten: zusätzlich Seiten anlegen, bearbeiten, verschieben und in den Papierkorb legen, Dateien hochladen und teilen, finalisieren. Verwalten: zusätzlich Mitglieder und Zugriff verwalten, den Bereich löschen, finalisierte Seiten wieder öffnen und Kommentare anderer löschen.

Gut zu wissen

  • Bereiche, die Sie nicht sehen dürfen, erscheinen überhaupt nicht, sodass nicht einmal ihre Existenz verraten wird.
  • Im ZIP Export sind Dateien der Dateiablage bis insgesamt 500 MB enthalten. Größere Dateien werden nur aufgelistet.

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