Aufgaben: wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen
Wie wiederkehrende Aufgaben ihre nächste Wiederholung anlegen und wie Erinnerungen versendet werden.
Eine wiederkehrende Aufgabe zeigt den Hinweis "Beim Erledigen wird die nächste Wiederholung angelegt." Wenn Sie sie erledigen, legt BizCortex die nächste Aufgabe der Serie mit dem nächsten Fälligkeitsdatum an. Die neue Aufgabe übernimmt Zuständige, Beobachter, Labels und Checkliste (alle Checklistenpunkte sind wieder offen). Startdatum und Erinnerung verschieben sich um denselben Zeitraum.
Öffnen Sie dieselbe Aufgabe wieder und erledigen sie erneut, entsteht kein Duplikat. Die Serie endet am Datum unter "Bis" oder nach der festgelegten Anzahl von Wiederholungen. Eine wiederkehrende Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum beginnt heute.
Wer kann das nutzen
- Alle mit Schreibrecht für Aufgaben
Felder und Optionen
- Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich
Der Rhythmus. Wöchentliche Regeln lassen sich auf bestimmte Wochentage beschränken.
- Alle
Das Intervall, zum Beispiel alle 2 Wochen.
- Bis
Das letzte mögliche Datum der Serie.
Gut zu wissen
- Monatliche Regeln überspringen Monate, die den Tag nicht haben. Eine Aufgabe am 31. überspringt Monate mit 30 Tagen.
- Regeln wie "der zweite Dienstag im Monat" werden nicht unterstützt.
- Erinnerungen werden alle 5 Minuten geprüft. Ist der Erinnerungszeitpunkt vorbei und die Aufgabe noch offen, erhalten die Zuständigen (oder die Person, die die Aufgabe angelegt hat, wenn niemand zuständig ist) eine Benachrichtigung in der App und eine EMail. Jede Erinnerung wird einmal gesendet. Wird der Erinnerungszeitpunkt geändert, wird sie neu gesetzt.
- Eine automatische Übersicht "morgen fällig" gibt es nicht. Gesendet wird nur die Erinnerung, die Sie festlegen.
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- Aufgaben: der Detailbereich
Jedes Feld einer Aufgabe bearbeiten und Unteraufgaben, eine Checkliste, Kommentare und Anhänge hinzufügen.