Uppgifter: återkommande uppgifter och påminnelser
Hur återkommande uppgifter skapar nästa förekomst och hur påminnelser skickas.
En återkommande uppgift visar upplysningen "När du slutför den skapas nästa förekomst." När du slutför den skapar BizCortex nästa uppgift i serien med nästa förfallodatum. Den nya uppgiften kopierar ansvariga, bevakare, etiketter och checklista (alla checklistpunkter blir öppna igen). Startdatum och påminnelse flyttas lika mycket i tid.
Om du öppnar och slutför samma uppgift igen skapas ingen dubblett. Serien slutar på datumet i "Till" eller efter det angivna antalet förekomster. En återkommande uppgift utan förfallodatum börjar i dag.
Vem kan använda detta
- Alla med skrivbehörighet för Uppgifter
Fält och alternativ
- Dagligen, Varje vecka, Varje månad, Varje år
Rytmen. Veckoregler kan begränsas till vissa veckodagar.
- Var
Intervallet, till exempel varannan vecka.
- Till
Det sista möjliga datumet i serien.
Bra att veta
- Månadsregler hoppar över månader som saknar dagen. En uppgift den 31:a hoppar över månader med 30 dagar.
- Regler som "den andra tisdagen i månaden" stöds inte.
- Påminnelser kontrolleras var 5:e minut. När påminnelsetiden har passerat och uppgiften fortfarande är öppen får de ansvariga (eller den som skapade uppgiften, när ingen är tilldelad) en avisering i appen och ett mejl. Varje påminnelse skickas en gång. Om du ändrar påminnelsetiden ställs den in på nytt.
- Det finns ingen automatisk sammanfattning av uppgifter som förfaller i morgon. Bara den påminnelse som du har ställt in skickas.
Relaterat
- Uppgifter: detaljpanelen
Redigera alla fält i en uppgift och lägg till deluppgifter, en checklista, kommentarer och bilagor.