Kalender: rum, resurser och att hitta en tid
Hantera bokningsbara rum och resurser och hitta en tid då alla är lediga.
Klicka på "Rum" i kalenderns verktygsfält för att öppna "Rum och resurser": bokningsbara mötesrum, bilar, projektorer och liknande. I mötesdialogen väljer du ett rum under "Rum / resurs".
"Hitta en tid" i mötesdialogen söker lediga tider för alla deltagare och det valda rummet under de närmaste 7 dagarna. Den visar också en remsa med upptagna tider per person för den valda dagen ("Upptagen den valda dagen"). Om inget passar ser du "Ingen gemensam ledig tid hittades".
Vem kan använda detta
- Alla med åtkomst till Kalender kan se rum och boka dem
- Ägare och Administratör: skapa, redigera och ta bort rum
Steg
1. Lägg till ett rum
Klicka på "Nytt rum", fyll i fälten och spara.
2. Ta bort ett rum
Bekräfta "Ta bort rummet? Befintliga möten behåller sina uppgifter men förlorar bokningen."
Fält och alternativ
- Namn
Rummets eller resursens namn.
- Typ
Rum eller Resurs.
- Platser
Kapaciteten.
- Plats
Var det finns.
- Beskrivning
Fritext.
- Bokningsbar
Stäng av för att stoppa nya bokningar. Ett inaktivt rum kan inte bokas.
Bra att veta
- Lediga och upptagna tider räknar möten som inte visas som Ledig och som personen inte har tackat nej till, plus godkänd ledighet (som visas som ej på kontoret).
- Du ser bara mötestitlar för möten som du är inblandad i och för offentliga teammöten.
- Två bokningar som görs i exakt samma ögonblick blockeras inte mot varandra.
Relaterat
- Kalender: skapa och redigera möten
Alla fält i mötesdialogen, med påminnelser, rum och deltagare.