Dokumentation för BizCortex

Elektronisk signatur: slutförande och granskningsintyg

Vad som händer efter den sista signaturen och vad granskningsintyget innehåller.

När den sista undertecknaren har signerat skapar BizCortex det slutliga dokumentet automatiskt. Signaturbilderna och värdena för text, datum och initialer stämplas in på sidorna vid fältens positioner. Ett granskningsintyg läggs till i slutet. PDF filen stämplas elektroniskt och arkiveras oföränderligt, och detsamma gäller intyget för sig.

Alla får den slutförda kopian via mejl ("Helt signerat: titel", med kontrollsumman). Avsändaren får också en avisering i appen. Källan uppdateras också: en offert markeras som accepterad, och den signerade kopian av ett personaldokument sparas i personalakten.

Elektronisk signatur: slutförande och granskningsintyg
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Alla med läsbehörighet för elektronisk signatur

Fält och alternativ

Granskningsintyg

Listar dokumentet, begärans ID, avsändaren, datum, sidor, kontrollsumman för originalet och för det signerade innehållet, händelsekedjans hash, varje undertecknare (namn, mejl eller telefon, roll, hur personen signerade, identitetskontrollen, när koden bekräftades, när personen signerade, IP adress och webbläsare) med signaturbilder, samt hela händelselistan.

Stämpel

En elektronisk stämpel enligt PAdES över den slutliga PDF filen. Varje senare ändring av PDF filen bryter stämpeln.

Lagring

Det signerade dokumentet och undertecknarnas uppgifter sparas i 10 år.

Bra att veta

  • Om en begäran avböjs informeras alla via mejl ("Signering avböjd") och begäran avslutas.
  • Utgång, påminnelser och misslyckade slutföranden hanteras var 30:e minut. När en begäran går ut informeras avsändaren via mejl.
  • Stämpelns certifikat kommer från företagets eget certifikat (inställt under Integrationer) eller från plattformens certifikat. Utan certifikat stämplas inte PDF filen, men kontrollsummorna och granskningsloggen upptäcker ändå ändringar. Ett testcertifikat används bara utanför produktion och är inte betrott.

Relaterat