Dokumentation för BizCortex

Mejl för elektronisk signatur

Inbjudningar, koder, påminnelser och resultat för signeringsbegäranden.

En signeringsbegäran skickar mejl till varje undertecknare och till den person som skapade begäran. Texterna finns på tyska, engelska, franska, spanska, svenska, norska och danska. Språket väljs per begäran ("Mejlens språk") eller per undertecknare. Mejlen slutar med ditt företagsnamn. De innehåller inte din personliga signatur.

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Försäljning
  • HR chef
  • Inköp

Steg

  1. 1. Inbjudan "Signera"

    Skickas till varje undertecknare när det är hens tur: alla undertecknare samtidigt vid parallell signering, eller en i taget vid signering i ordningsföljd. Innehåller avsändarens namn, ditt företag, dokumentets rubrik, ditt valfria meddelande, den personliga länken, utgångsdatumet och om bekräftelsekoden kommer via mejl eller sms. Länken är personlig och får inte vidarebefordras.

  2. 2. Bekräftelsekod

    Skickas när undertecknaren öppnar länken och begär en kod via mejl. Ämne: "Din bekräftelsekod". Koden gäller i 10 minuter. En kod via sms skickas i stället som sms.

  3. 3. Påminnelse

    Ämne "Påminnelse: signera". Skickas automatiskt med några dagars mellanrum ("Påminn var … dag", 1 till 30, standard 3) till undertecknare vars tur det är, högst det angivna antalet gånger (0 till 10, standard 3). Skickas också när du klickar på "Påminn" eller "Skicka länken igen". Varje påminnelse innehåller en ny länk. Den tidigare länken slutar fungera.

  4. 4. Helt signerat

    Skickas till alla undertecknare och till skaparen när alla har signerat. Innehåller kontrollsumman SHA 256. Den signerade PDF filen med granskningsintyg bifogas om den inte är större än 15 MB.

  5. 5. Signering avböjd

    Skickas till skaparen och till de andra undertecknare som redan har bjudits in när en undertecknare avböjer. Innehåller undertecknarens namn och orsaken. Begäran avslutas.

  6. 6. Signeringsbegäran återkallad

    Skickas till inbjudna undertecknare som ännu inte har signerat när du avbryter begäran. Deras länkar slutar fungera.

  7. 7. Signeringsbegäran har gått ut

    Skickas till skaparen när begäran går ut innan alla har signerat. Begäranden går ut efter 30 dagar om du inte anger ett annat datum.

Bra att veta

  • Skaparen får också en avisering i appen när en begäran är slutförd eller har gått ut.
  • Automatiska påminnelser och utgång kontrolleras var 30:e minut.

Relaterat