Dokumentation för BizCortex

Säljagentens uppföljnings och mötesmejl

Mejl till kontakter och säljare kring AI samtal, förfrågningar, möten och mötesantecknaren.

Funktionerna för samtal och uppföljning skickar mejl till kontakter (potentiella kunder) och till dina säljare. Mejl till kontakter skickas i ditt företags namn, har en länk för avregistrering och respekterar spärrlistan. Den som har bett att inte bli kontaktad får inga fler mejl.

Säljagentens uppföljnings och mötesmejl
Skärmbild av den här vyn

Steg

  1. 1. Uppföljningsmejl till kontakter

    Efter ett AI samtal kan agenten skicka en sammanfattning med föreslagna mötestider, därefter en påminnelse efter några arbetsdagar och sedan planera ett uppföljningssamtal. Varje steg kan stängas av. Mejlen går bara till kontakter som uttryckligen har samtyckt till mejl. Med "Granska före sändning" väntar utkasten i utkorgen tills du godkänner dem. Signatur: uppföljningssignaturen, annars säljarens personliga signatur, annars säljarens namn och företaget. Varje mejl innehåller länken till integritetspolicyn och "Inga fler mejl".

  2. 2. Mötesbekräftelse och påminnelse till kontakten

    När ett möte bokas får kontakten genast en bekräftelse via mejl (den aviserar sms påminnelsen). Ett påminnelsemejl följer det angivna antalet timmar före mötet och skickas bara mellan 08.00 och 20.00 i kontaktens tidszon. Båda texterna är fasta mallar utan reklam. Om mötesantecknaren ska delta förklarar mejlet detta och innehåller en länk för att avböja.

  3. 3. Bekräftelse av förfrågan

    När en webbförfrågan kommer in och det första samtalet inte kan ske direkt får personen ett kort mejl om när ni ringer tillbaka. Det skickas en gång per förfrågan.

  4. 4. Meddelanden till säljaren

    Säljaren får: en sammanfattning efter varje AI samtal (utfall, sammanfattning, viktiga punkter, invändningar, nästa steg och transkription), ett meddelande när en kontakt bokar ett möte från ett uppföljningsmejl, meddelanden när ett möte ställs in eller flyttas eller kontakten ber om en annan tid, en kopia av varje svar från en kontakt med dess klassificering, en lista över mässkontakter utan telefonnummer och ett meddelande när mötesantecknaren förlorar åtkomsten till kalendern.

  5. 5. Mötesunderlag till säljaren

    Några timmar före ett möte (aldrig före 08.00 i säljarens tidszon) får säljaren ett mejl med vem hen ska träffa, vad som sades i samtalen, researchen och förslag på frågor. Fakta kommer från systemet. Bara formuleringarna kommer från AI.

Bra att veta

  • Mejl till kontakter kan använda din egen mejlserver. Meddelanden till säljare kommer från plattformsavsändaren.
  • Länken för avregistrering i uppföljningsmejl gäller i 180 dagar.

Relaterat