Dokumentasjon for BizCortex

Oppfølgings og møteepost fra salgsagenten

Epost til kontakter og selgere rundt AI samtaler, henvendelser, møter og notatføreren.

Samtale og oppfølgingsfunksjonene sender epost til kontakter (potensielle kunder) og til selgerne dine. Epost til kontakter sendes i navnet til selskapet ditt, har en avmeldingslenke og respekterer reservasjonslisten. Den som har bedt om ikke å bli kontaktet, mottar ingen flere eposter.

Oppfølgings og møteepost fra salgsagenten
Skjermbilde av denne visningen

Steg

  1. 1. Oppfølgingsepost til kontakter

    Etter en AI samtale kan agenten sende en oppsummering med forslag til møtetidspunkter, deretter én påminnelse etter noen virkedager, og så planlegge en oppfølgingssamtale. Hvert trinn kan slås av. De går bare til kontakter som uttrykkelig har samtykket til epost. Med "Gjennomgå før sending" venter utkastene i utboksen til du godkjenner dem. Signatur: oppfølgingssignaturen, ellers den personlige signaturen til selgeren, ellers selgerens navn og selskapet. Hver epost inneholder lenken til personvernerklæringen og "Ingen flere eposter".

  2. 2. Møtebekreftelse og påminnelse til kontakten

    Når et møte er booket, mottar kontakten en bekreftelse på epost med en gang (den varsler om SMS påminnelsen). En påminnelse på epost følger det angitte antallet timer før møtet, og sendes bare mellom 08:00 og 20:00 i kontaktens tidssone. Begge tekstene er faste maler uten reklame. Hvis notatføreren skal delta, forklarer eposten dette og inneholder en lenke for å avslå det.

  3. 3. Bekreftelse på henvendelse

    Når en henvendelse kommer inn fra nettet og den første samtalen ikke kan skje med en gang, mottar personen en kort epost om når du ringer tilbake. Den sendes én gang per henvendelse.

  4. 4. Varsler til selgeren

    Selgeren mottar: et sammendrag etter hver AI samtale (utfall, sammendrag, hovedpunkter, innvendinger, neste steg og transkripsjon), en melding når en kontakt booker et møte fra en oppfølgingsepost, meldinger når et møte avlyses, flyttes eller kontakten ber om et annet tidspunkt, en kopi av hvert svar fra en kontakt med klassifiseringen, en liste over messekontakter uten telefonnummer, og et varsel når notatføreren mister tilgangen til kalenderen.

  5. 5. Møtebrief til selgeren

    Noen timer før et møte (aldri før 08:00 i selgerens tidssone) mottar selgeren én epost med hvem de skal møte, hva som ble sagt i samtalene, researchen og forslag til spørsmål. Fakta kommer fra systemet; bare formuleringene kommer fra AI.

Greit å vite

  • Epost til kontakter kan bruke din egen epostserver. Varsler til selgere kommer fra plattformavsenderen.
  • Avmeldingslenken i oppfølgingsepost er gyldig i 180 dager.

Relatert