Mejl med betalningspåminnelser
Hur betalningspåminnelser och kravbrev mejlas under en påminnelsekörning.
En påminnelsekörning föreslår påminnelser för förfallna fakturor. När du bekräftar körningen får varje påminnelse ett nummer, PDF filen skapas och, om "Skicka påminnelser via mejl" var påslaget för körningen, mejlas påminnelsen till kunden.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Redovisningsekonom
- Försäljning
Fält och alternativ
- Skicka påminnelser via mejl
Reglage på påminnelsekörningen, på som standard. Körningen visar då "Påminnelserna kommer att mejlas."
- Mottagare
Kundens huvudsakliga mejladress. Kunder utan mejladress får inget mejl. Skriv ut och posta deras påminnelse.
- Ämne och text
Från påminnelsenivån på kundens språk. Platshållare som {{ customer.name }}, {{ invoice.number }}, {{ open_amount }}, {{ fee }}, {{ interest }}, {{ total_due }} och {{ new_due_date }} fylls i. Utan ämne på nivån blir ämnet ordet för betalningspåminnelse och påminnelsens nummer.
- Länk och bilaga
Länken till den publika fakturasidan (där kunden kan betala online) läggs till i slutet. Påminnelsen bifogas som PDF.
Bra att veta
- Mejl med betalningspåminnelser innehåller inte din personliga signatur. Skriv avslutningen i texten för påminnelsenivån.
- Avgifts och räntefakturor som skapas av körningen mejlas inte separat.
Relaterat
- Mejlmallar för försäljningsdokument
Ändra ämne och text i dokumentmejl per dokumenttyp och språk.
- Mejllogg
Se alla dokumentmejl som har skickats från Försäljning, med status.