BizCortex Dokumentation

Mahn EMails

Wie Zahlungserinnerungen und Mahnungen während eines Mahnlaufs per EMail versendet werden.

Ein Mahnlauf schlägt Mahnungen für überfällige Rechnungen vor. Wenn Sie den Lauf bestätigen, erhält jede Mahnung eine Nummer, das PDF wird erzeugt und, falls für den Lauf "Mahnungen per EMail versenden" eingeschaltet war, wird die Mahnung per EMail an den Kunden geschickt.

Mahn EMails
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Vertrieb

Felder und Optionen

Mahnungen per EMail versenden

Schalter im Mahnlauf, standardmäßig an. Der Lauf zeigt dann "Mahnungen werden per EMail versendet."

Empfänger

Die Haupt EMail Adresse des Kunden. Kunden ohne EMail Adresse erhalten keine EMail; drucken Sie deren Mahnung aus und versenden Sie sie per Post.

Betreff und Text

Aus der Mahnstufe in der Sprache des Kunden. Platzhalter wie {{ customer.name }}, {{ invoice.number }}, {{ open_amount }}, {{ fee }}, {{ interest }}, {{ total_due }} und {{ new_due_date }} werden ausgefüllt. Ohne Betreff in der Mahnstufe besteht der Betreff aus dem Wort für Mahnung und der Mahnungsnummer.

Link und Anhang

Am Ende wird der Link zur öffentlichen Rechnungsseite angefügt (auf der der Kunde online bezahlen kann). Das PDF der Mahnung wird angehängt.

Gut zu wissen

  • Mahn EMails enthalten nicht Ihre persönliche Signatur. Schreiben Sie die Grußformel in den Text der Mahnstufe.
  • Gebühren und Zinsrechnungen, die der Lauf erzeugt, werden nicht gesondert per EMail versendet.

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