Rykkermails
Sådan sendes betalingspåmindelser og rykkere på mail under en rykkerkørsel.
En rykkerkørsel foreslår rykkere for forfaldne fakturaer. Når du bekræfter kørslen, får hver rykker et nummer, PDF'en oprettes, og hvis "Send rykkere på mail" var slået til for kørslen, sendes rykkeren til kunden på mail.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder
- Salg
Felter og valgmuligheder
- Send rykkere på mail
Kontakt på rykkerkørslen, slået til som standard. Kørslen viser så "Rykkere sendes på mail."
- Modtager
Kundens primære mailadresse. Kunder uden mailadresse får ingen mail; udskriv deres rykker, og send den med posten.
- Emne og tekst
Fra rykkerniveauet på kundens sprog. Pladsholdere som {{ customer.name }}, {{ invoice.number }}, {{ open_amount }}, {{ fee }}, {{ interest }}, {{ total_due }} og {{ new_due_date }} udfyldes. Uden et emne på niveauet består emnet af ordet for rykker og rykkerens nummer.
- Link og vedhæftet fil
Linket til den offentlige fakturaside (hvor kunden kan betale online) tilføjes til sidst. Rykkeren vedhæftes som PDF.
Godt at vide
- Rykkermails indeholder ikke din personlige signatur. Skriv hilsenen ind i rykkerniveauets tekst.
- Gebyr og rentefakturaer, som kørslen opretter, sendes ikke på mail hver for sig.
Relateret
- Mailskabeloner til salgsdokumenter
Tilpas emne og tekst i dokumentmails for hver dokumenttype og hvert sprog.
- Maillog
Se alle dokumentmails, der er sendt fra Salg, med deres status.