Dokumentation för BizCortex

Signeringssida för elektroniska signaturer

Vad en undertecknare ser och gör när hen öppnar länken till en signeringsbegäran.

En undertecknare öppnar den personliga länken från mejlet "Signera". Sidan "Elektronisk signatur" visar vem som skickade begäran ("Från" avsändaren och ditt företag) och hur länge den gäller. Undertecknaren behöver inget konto.

Signeringssida för elektroniska signaturer
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Undertecknare som har bjudits in till en signeringsbegäran

Steg

  1. 1. Bekräfta din identitet

    Sidan säger "Hej", undertecknarens namn, "bekräfta din identitet". Klicka på "Kod via mejl till" eller "Kod via sms till" (adressen och numret är delvis dolda). Ange "Bekräftelsekod" och klicka på "Bekräfta". Koden gäller i 10 minuter. Efter 5 felaktiga koder krävs en ny kod. En ny kod kan begäras efter 30 sekunder, högst 5 gånger per timme.

  2. 2. Läs dokumentet

    Dokumentet visas med "Dina fält är markerade". "Ladda ned PDF" sparar en kopia. Din signatur visas också på granskningsintyget i slutet av dokumentet.

  3. 3. Fyll i dina fält

    Fälten kan vara signatur, initialer, datum, text eller kryssruta. "Fyll i" markerar fält som saknas.

  4. 4. Signera

    Under "Din signatur" väljer du "Rita" (skriv under med mus, finger eller penna i "Signaturfält", med "Ångra" och "Rensa"), "Skriv" (ange "Ditt fullständiga namn") eller "Sparad signatur" (bara för kollegor som har en namnteckning i BizCortex). Markera samtycket och klicka sedan på "Signera nu". "Med Signera nu skriver du under elektroniskt. Tid, IP adress och kodbekräftelse registreras."

  5. 5. Eller avböj

    Klicka på "Avböj", ange eventuellt en "Orsak" och bekräfta. "Signeringsbegäran avslutas då för alla."

Fält och alternativ

Efter signeringen

"Tack, du har signerat. När alla har signerat får du dokumentet via mejl." När alla har signerat: "Klart: alla har signerat."

Inte din tur

Vid en bestämd ordning: "Det är inte din tur ännu. Du får ett mejl så snart du kan signera."

Avslutade begäranden

"Du har avböjt att signera.", "Signeringsbegäran avböjdes och har avslutats.", "Signeringsbegäran har återkallats.", "Signeringsbegäran har gått ut."

Ogiltig länk

"Länken är ogiltig eller inte längre aktiv." Detta visas också när en nyare länk har skickats via en påminnelse.

Bra att veta

  • När koden har bekräftats varar signeringssessionen i 60 minuter.
  • Signaturen är en elektronisk signatur enligt eIDAS (enkel eller avancerad) med identitetskontroll via engångskod. Den ersätter inte en kvalificerad elektronisk signatur där lagen kräver skriftlig form.
  • Den slutliga PDF filen innehåller signaturerna, en sida med granskningsintyg och en elektronisk stämpel. Varje senare ändring av PDF filen gör stämpeln ogiltig.

Relaterat