BizCortex Dokumentation

Signaturseite für elektronische Unterschriften

Was ein Unterzeichner sieht und tut, wenn er den Link einer Signaturanfrage öffnet.

Ein Unterzeichner öffnet den persönlichen Link aus der EMail "Bitte unterschreiben". Die Seite "Elektronische Unterschrift" zeigt, wer die Anfrage gesendet hat ("Von" mit dem Absender und Ihrer Firma) und bis wann sie gültig ist. Der Unterzeichner braucht kein Konto.

Signaturseite für elektronische Unterschriften
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Unterzeichner, die zu einer Signaturanfrage eingeladen wurden

Schritte

  1. 1. Ihre Identität bestätigen

    Die Seite sagt "Hallo", den Namen des Unterzeichners und "bitte bestätigen Sie Ihre Identität". Klicken Sie auf "Code per EMail an" oder "Code per SMS an" (Adresse und Nummer sind teilweise verborgen). Geben Sie den "Bestätigungscode" ein und klicken Sie auf "Bestätigen". Der Code ist 10 Minuten gültig. Nach 5 falschen Codes ist ein neuer Code nötig. Einen neuen Code können Sie nach 30 Sekunden anfordern, höchstens 5 Mal pro Stunde.

  2. 2. Das Dokument lesen

    Das Dokument erscheint mit dem Hinweis "Ihre Felder sind hervorgehoben". "PDF herunterladen" speichert eine Kopie. Ihre Unterschrift erscheint außerdem auf dem Prüfzertifikat am Ende des Dokuments.

  3. 3. Ihre Felder ausfüllen

    Felder können Unterschrift, Kürzel, Datum, Text oder Kontrollkästchen sein. "Bitte ausfüllen" markiert fehlende Felder.

  4. 4. Unterschreiben

    Wählen Sie unter "Ihre Unterschrift" entweder "Zeichnen" (mit Maus, Finger oder Stift im "Unterschriftenfeld", mit "Rückgängig" und "Leeren"), "Tippen" ("Ihr vollständiger Name" eingeben) oder "Hinterlegte Unterschrift" (nur für Kollegen, die eine Unterschrift in BizCortex hinterlegt haben). Setzen Sie den Haken bei der Einwilligung und klicken Sie dann auf "Jetzt unterschreiben". "Mit Jetzt unterschreiben unterschreiben Sie elektronisch. Zeitpunkt, IP Adresse und Codebestätigung werden protokolliert."

  5. 5. Oder ablehnen

    Klicken Sie auf "Ablehnen", geben Sie optional einen "Grund" an und bestätigen Sie. "Die Signaturanfrage endet damit für alle Beteiligten."

Felder und Optionen

Nach dem Unterschreiben

"Vielen Dank, Sie haben unterschrieben. Sobald alle unterschrieben haben, erhalten Sie das Dokument per EMail." Wenn alle unterschrieben haben: "Fertig: Alle haben unterschrieben."

Noch nicht an der Reihe

Bei fester Reihenfolge: "Sie sind noch nicht an der Reihe. Sie erhalten eine EMail, sobald Sie unterschreiben können."

Beendete Anfragen

"Sie haben die Unterschrift abgelehnt.", "Diese Signaturanfrage wurde abgelehnt und ist beendet.", "Diese Signaturanfrage wurde zurückgezogen.", "Diese Signaturanfrage ist abgelaufen."

Ungültiger Link

"Dieser Link ist ungültig oder nicht mehr aktiv." Das erscheint auch, wenn mit einer Erinnerung ein neuerer Link verschickt wurde.

Gut zu wissen

  • Nach der Bestätigung des Codes dauert die Signatursitzung 60 Minuten.
  • Die Unterschrift ist eine elektronische Signatur nach eIDAS (einfach oder fortgeschritten) mit Identitätsprüfung per Einmalcode. Sie ersetzt keine qualifizierte elektronische Signatur, wo das Gesetz die Schriftform verlangt.
  • Das fertige PDF trägt die Unterschriften, eine Seite mit dem Prüfzertifikat und ein elektronisches Siegel. Jede spätere Änderung am PDF macht das Siegel ungültig.

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