Dokumentasjon for BizCortex

Signeringsside for elektroniske signaturer

Hva en signatar ser og gjør når lenken til en signaturforespørsel åpnes.

En signatar åpner den personlige lenken fra eposten "Vennligst signer". Siden "Elektronisk signatur" viser hvem som sendte forespørselen ("Fra" avsenderen og selskapet ditt) og hvor lenge den er gyldig. Signataren trenger ingen konto.

Signeringsside for elektroniske signaturer
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Signatarer som er invitert til en signaturforespørsel

Steg

  1. 1. Bekreft identiteten din

    Siden sier "Hei", navnet på signataren, "bekreft identiteten din". Klikk "Kode på epost til" eller "Kode på SMS til" (adressen og nummeret er delvis skjult). Skriv inn "Bekreftelseskode" og klikk "Bekreft". Koden er gyldig i 10 minutter. Etter 5 feil koder trengs en ny kode. En ny kode kan bestilles etter 30 sekunder, maksimalt 5 ganger i timen.

  2. 2. Les dokumentet

    Dokumentet vises med "Feltene dine er uthevet". "Last ned PDF" lagrer en kopi. Signaturen din vises også på revisjonssertifikatet på slutten av dokumentet.

  3. 3. Fyll ut feltene dine

    Feltene kan være signatur, initialer, dato, tekst eller avkrysningsboks. "Fyll ut" markerer felt som mangler.

  4. 4. Signer

    Under "Din signatur" velger du "Tegn" (signer med mus, finger eller penn i "Signaturfelt", med "Angre" og "Tøm"), "Skriv" (skriv inn "Ditt fulle navn") eller "Lagret signatur" (bare for kolleger som har en håndskrevet signatur i BizCortex). Kryss av for samtykket, og klikk deretter "Signer nå". "Med Signer nå signerer du elektronisk. Tidspunkt, IP adresse og kodebekreftelse registreres."

  5. 5. Eller avslå

    Klikk "Avslå", oppgi eventuelt en "Begrunnelse" og bekreft. "Dette avslutter signaturforespørselen for alle."

Felt og valg

Etter signering

"Takk, du har signert. Når alle har signert, får du dokumentet på epost." Når alle har signert: "Ferdig: alle har signert."

Ikke din tur

Ved signering i fast rekkefølge: "Det er ikke din tur ennå. Du får en epost så snart du kan signere."

Avsluttede forespørsler

"Du har avslått å signere.", "Denne signaturforespørselen ble avslått og er avsluttet.", "Denne signaturforespørselen ble trukket tilbake.", "Denne signaturforespørselen har utløpt."

Ugyldig lenke

"Denne lenken er ugyldig eller ikke lenger aktiv." Dette vises også når en nyere lenke er sendt med en påminnelse.

Greit å vite

  • Etter at koden er bekreftet, varer signeringsøkten i 60 minutter.
  • Signaturen er en elektronisk signatur etter eIDAS (enkel eller avansert) med identitetskontroll via engangskode. Den erstatter ikke en kvalifisert elektronisk signatur der loven krever skriftlig form.
  • Den endelige PDF filen inneholder signaturene, en side med revisjonssertifikat og et elektronisk segl. Enhver senere endring i PDF filen gjør seglet ugyldig.

Relatert