Dokumentasjon for BizCortex

Leverandørportal

Hva leverandører ser og gjør: innkjøpsordrer, fakturaer, betalinger, opplastinger og bankopplysninger.

Leverandørportalen har tittelen "Leverandørportal" og selskapsnavnet ditt. En leverandør ser bare sine egne data. Portalen har fire faner.

Hvem kan bruke dette

  • Kontakter hos leverandører som innkjøpsteamet ditt har aktivert

Steg

  1. 1. Bekreft en innkjøpsordre

    Klikk "Bekreft ordre", skriv eventuelt inn "Ditt ordrenummer", "Leveringsdato" og en "Merknad", og bekreft. Teamet ditt ser "Ordrebekreftelse sendt".

  2. 2. Avslå en innkjøpsordre

    Klikk "Avslå", legg til en merknad og bekreft.

  3. 3. Last opp en faktura

    Åpne "Last opp", velg type, velg filen og send inn. Siden viser "Fil sendt inn".

  4. 4. Meld inn nye bankopplysninger

    Skriv inn Kontoinnehaver, Bank og IBAN og klikk "Be om endring". Under "Beskyttelse mot betalingssvindel" står det: "Endringer trer først i kraft etter en intern kontroll og tilbakeringing. Alle kjente kontakter i selskapet ditt varsles på epost." Forespørselen viser statusen Til kontroll, Gjennomført, Avvist eller Erstattet.

Felt og valg

Innkjøpsordrer

Utstedte, mottatte og kansellerte ordrer med ordredato, forventet levering, linjene (Vare, Antall, Pris, Netto) og statusen Bekreftet eller Avslått. "Ingen innkjøpsordrer" når listen er tom.

Fakturaer og betalinger

"Dine fakturaer": statusen til hver leverandørfaktura i regnskapet ditt (Til kontroll, Åpen, Delvis betalt, Betalt, Forfalt) med Ditt fakturanummer, Dato, Forfall, Beløp og Åpent. "Betalingsavisering": betalinger til leverandøren med fakturaene de gjelder og eventuell rabatt.

Last opp fakturaer og dokumenter

Last opp en Faktura, en Kreditnota eller korrigering, eller et Sertifikat eller dokument (for eksempel en attest om avgiftsfritak eller et ISO sertifikat, med Tittel og Gyldig til). Formater: PDF, XML (XRechnung, ZUGFeRD) eller bilde, maks. 25 MB. Elektroniske fakturaer registreres automatisk. Andre PDF filer kontrolleres manuelt. "Innsendte dokumenter" viser opplastinger med statusen Mottatt, Registrert, Behandlet eller Avvist.

Bankopplysninger

"Registrerte bankopplysninger" (maskert) og "Meld inn nye bankopplysninger" med Kontoinnehaver, Bank og IBAN.

Greit å vite

  • Nye bankopplysninger trer aldri i kraft automatisk. Teamet ditt må bekrefte dem per telefon via et kjent nummer og godkjenne dem.

Relatert