Dokumentation til BizCortex

Leverandørportal

Hvad leverandører ser og gør: indkøbsordrer, fakturaer, betalinger, uploads og bankoplysninger.

Leverandørportalen har titlen "Leverandørportal" med jeres virksomhedsnavn. En leverandør ser kun sine egne data. Portalen har fire faner.

Hvem kan bruge det

  • Leverandørkontakter, som jeres indkøbsteam har aktiveret

Trin

  1. 1. Bekræft en indkøbsordre

    Klik på "Bekræft ordre", angiv eventuelt "Dit ordrenummer", "Leveringsdato" og en bemærkning, og bekræft. Jeres team ser "Ordrebekræftelse sendt".

  2. 2. Afslå en indkøbsordre

    Klik på "Afslå", tilføj en bemærkning, og bekræft.

  3. 3. Upload en faktura

    Åbn fanen til upload, vælg typen, vælg filen, og send den. Siden viser "Fil indsendt".

  4. 4. Meddel nye bankoplysninger

    Indtast kontohaver, bank og IBAN, og klik på "Anmod om ændring". Under "Beskyttelse mod betalingssvindel" står der, at ændringer først træder i kraft efter en intern kontrol og et opkald tilbage, og at alle kendte kontakter hos leverandøren informeres på mail. Anmodningen viser status Under gennemgang, Anvendt, Afvist eller Erstattet.

Felter og valgmuligheder

Indkøbsordrer

Udstedte, modtagne og annullerede ordrer med ordredato, forventet levering, linjerne (vare, antal, pris, netto) og status Bekræftet eller Afslået. "Ingen indkøbsordrer", når listen er tom.

Fakturaer og betalinger

"Dine fakturaer": status for hver leverandørfaktura i jeres bogføring (Under gennemgang, Åben, Delvist betalt, Betalt, Forfalden) med leverandørens fakturanummer, dato, forfald, beløb og åbent beløb. "Betalingsadvis": betalinger til leverandøren med de fakturaer, de udligner, og eventuel rabat.

Upload fakturaer og dokumenter

Upload en faktura, en kreditnota eller rettelse eller et certifikat eller dokument (for eksempel en attest for skattefritagelse eller et ISO certifikat, med titel og gyldighedsdato). Formater: PDF, XML (XRechnung, ZUGFeRD) eller billede, maks. 25 MB. Elektroniske fakturaer indlæses automatisk; andre PDF filer gennemgås manuelt. "Indsendte dokumenter" viser uploads med status Modtaget, Indlæst, Behandlet eller Afvist.

Bankoplysninger

"Registrerede bankoplysninger" (maskeret) og "Meddel nye bankoplysninger" med kontohaver, bank og IBAN.

Godt at vide

  • Nye bankoplysninger træder aldrig automatisk i kraft. Jeres team skal bekræfte dem telefonisk via et kendt nummer og godkende dem.

Relateret