Dokumentation för BizCortex

Leverantörsportal

Vad leverantörer ser och gör: inköpsorder, fakturor, betalningar, uppladdningar och bankuppgifter.

Leverantörsportalen har rubriken "Leverantörsportal" och ditt företagsnamn. En leverantör ser bara sina egna data. Portalen har fyra flikar.

Vem kan använda detta

  • Leverantörskontakter som har aktiverats av ditt inköpsteam

Steg

  1. 1. Bekräfta en inköpsorder

    Klicka på "Bekräfta order", ange eventuellt "Ditt ordernummer", "Leveransdatum" och en "Anmärkning" och bekräfta. Ditt team ser "Orderbekräftelse skickad".

  2. 2. Avböj en inköpsorder

    Klicka på "Avböj", lägg till en anmärkning och bekräfta.

  3. 3. Ladda upp en faktura

    Öppna "Ladda upp", välj typ, välj fil och skicka. Sidan visar "Filen inskickad".

  4. 4. Meddela nya bankuppgifter

    Ange Kontoinnehavare, Bank och IBAN och klicka på "Begär ändring". Under "Skydd mot betalningsbedrägeri": "Ändringar träder i kraft först efter en intern kontroll och ett återuppringningssamtal. Alla kända kontakter i ditt företag informeras via mejl." Begäran visar statusen Under granskning, Genomförd, Avvisad eller Ersatt.

Fält och alternativ

Inköpsorder

Utfärdade, mottagna och avbrutna order med orderdatum, förväntad leverans, raderna (Artikel, Antal, Pris, Netto) och statusen Bekräftad eller Avböjd. "Inga inköpsorder" när listan är tom.

Fakturor och betalningar

"Dina fakturor": status för varje leverantörsfaktura i din bokföring (Under granskning, Öppen, Delvis betald, Betald, Förfallen) med Ditt fakturanummer, Datum, Förfaller, Belopp och Öppet. "Betalningsavisering": betalningar till leverantören med de fakturor de reglerar och eventuell rabatt.

Ladda upp fakturor och dokument

Ladda upp en Faktura, en Kreditfaktura eller rättelse, eller ett Intyg eller dokument (till exempel ett intyg om skattebefrielse eller ett ISO certifikat, med Rubrik och Giltig till). Format: PDF, XML (XRechnung, ZUGFeRD) eller bild, högst 25 MB. Elektroniska fakturor läses in automatiskt. Andra PDF filer granskas manuellt. "Inskickade dokument" listar uppladdningar med statusen Mottagen, Inläst, Bearbetad eller Avvisad.

Bankuppgifter

"Registrerade bankuppgifter" (maskerade) och "Meddela nya bankuppgifter" med Kontoinnehavare, Bank och IBAN.

Bra att veta

  • Nya bankuppgifter träder aldrig i kraft automatiskt. Ditt team måste verifiera dem per telefon via ett känt nummer och godkänna dem.

Relaterat