Offentlig dokumentside
Siden bag linket i mails med fakturaer og tilbud, uden login.
Alle fakturaer, kreditnotaer, tilbud, ordrebekræftelser og følgesedler kan have et offentligt link. BizCortex tilføjer det i mailen med dokumentet (med en tekst om, at du kan se og betale online, eller at du kan acceptere tilbuddet online). Linket indeholder en lang hemmelig kode, så kun de, der har fået mailen, kan åbne siden. Sidehovedet viser virksomhedens navn og en sprogvælger.
Hvem kan bruge det
- Alle, der har linket
Felter og valgmuligheder
- Titel og status
Dokumenttypen og nummeret, for eksempel "Faktura" og dens nummer, med et statusmærke.
- Detaljer
Kunde, dato, forfaldsdato (fakturaer) eller gyldighedsdato (tilbud), total og for fakturaer det åbne beløb.
- Betal online
Vises, når fakturaen stadig er åben, og virksomheden har en udbyder af onlinebetaling. "Skyldigt beløb" og én knap pr. udbyder.
- Din beslutning
Vises for et tilbud, der stadig kan accepteres: "Acceptér tilbud" (med "Dit navn" og "Acceptér (bindende)") og "Afslå" (med en valgfri begrundelse).
- Linjer
Beskrivelse, antal, enhedspris, moms, netto og derefter nettototal, moms og total.
- Dokument
En PDF visning med "Download PDF". Er PDF tjenesten nede, vises en besked om, at visningen ikke er tilgængelig i øjeblikket.
Godt at vide
- Er linket forkert eller trukket tilbage, viser siden "Dette dokument blev ikke fundet, eller linket er ikke længere gyldigt."
- Når et tilbud er accepteret eller afslået, viser siden beslutningen i stedet for knapperne.
- Alle, der får linket, kan se dokumentet. Del det ikke offentligt.
Relateret
- Betaling online
Hvordan kunder betaler en faktura med kort eller PayPal fra portalen eller dokumentlinket.
- Kundeportal
Hvad kunder ser og gør i portalen: fakturaer, tilbud, betalinger, kontoudtog og faktureringsadresse.