Page publique du document
La page derrière le lien des emails de facture et de devis, sans aucune connexion.
Chaque facture, avoir, devis, confirmation de commande et bon de livraison peut avoir un lien public. BizCortex l’ajoute à l’email du document ("Consulter et payer en ligne" ou "Vous pouvez accepter le devis en ligne"). Le lien contient un long code secret : seules les personnes ayant reçu l’email peuvent donc ouvrir la page. L’en tête affiche le nom de votre entreprise et un sélecteur de langue.
Qui peut l’utiliser
- Toute personne disposant du lien
Champs et options
- Titre et statut
Le type et le numéro du document, par exemple "Facture" et son numéro, avec un badge de statut.
- Détails
Client, Date, Échéance (factures) ou Valable jusqu’au (devis), Total et, pour les factures, le Montant restant dû.
- Payer en ligne
Affiché lorsque la facture est encore ouverte et que votre entreprise dispose d’un prestataire de paiement en ligne. "Montant dû" et un bouton par prestataire.
- Votre décision
Affiché pour un devis encore acceptable : "Accepter le devis" (avec "Votre nom" et "Accepter (ferme)") et "Refuser" (avec un motif facultatif).
- Postes
Désignation, Qté, Prix unitaire, TVA, HT, puis Total HT, TVA et Total.
- Document
Un aperçu PDF avec "Télécharger le PDF". "L’aperçu PDF est actuellement indisponible." si le service PDF est hors service.
Bon à savoir
- Si le lien est erroné ou a été retiré, la page affiche "Ce document est introuvable ou le lien n’est plus valide."
- Une fois un devis accepté ou refusé, la page affiche la décision à la place des boutons.
- Toute personne qui obtient le lien peut voir le document. Ne le partagez pas publiquement.
Voir aussi
- Payer en ligne
Comment les clients paient une facture par carte ou PayPal depuis le portail ou le lien du document.
- Portail client
Ce que les clients voient et font dans le portail : factures, devis, paiements, relevé de compte et adresse de facturation.