Avis du preneur de notes et lien de réunion
Les pages destinées aux invités d’un rendez vous : refuser le preneur de notes et ouvrir la visioconférence.
Lorsque le preneur de notes IA doit participer à une visioconférence, l’email du rendez vous contient un avis et un lien. La page "Votre rendez vous et le preneur de notes" explique ce que fait le preneur de notes : il rejoint la réunion sous un nom reconnaissable et s’annonce dans le chat, il prend des notes sous forme de texte (l’email précise si l’audio est également enregistré), et il peut être retiré à tout moment ou arrêté en tapant "stop" dans le chat.
Qui peut l’utiliser
- Invités d’un rendez vous
Étapes
1. Refuser le preneur de notes
Cliquez sur "Participer sans le preneur de notes". La page confirme que le preneur de notes ne participera pas à votre rendez vous avec l’entreprise à cette date. "Votre rendez vous reste inchangé."
2. Ouvrir la réunion
Les rappels de rendez vous contiennent un lien de réunion court. Il affiche "Ouverture de votre réunion…" et redirige vers la visioconférence.
Bon à savoir
- Si la réunion est terminée ou annulée : "Ce lien de réunion n’est plus actif" ou "Ce rendez vous est déjà terminé."
- Liens inconnus : "Nous ne reconnaissons pas ce lien. Veuillez contacter directement votre interlocuteur."
Voir aussi
- Vue d’ensemble des pages publiques
Quelles pages fonctionnent sans connexion et comment chacune est protégée.