Offentlig dokumentside
Siden bak lenken i eposter med fakturaer og tilbud, uten innlogging.
Alle fakturaer, kreditnotaer, tilbud, ordrebekreftelser og følgesedler kan ha en offentlig lenke. BizCortex legger den til i dokumenteposten ("Se og betal på nett" eller "Du kan godta tilbudet på nett"). Lenken inneholder en lang hemmelig kode, så bare personer som har mottatt eposten, kan åpne siden. Toppfeltet viser selskapsnavnet ditt og en språkvelger.
Hvem kan bruke dette
- Alle som har lenken
Felt og valg
- Tittel og status
Dokumenttypen og nummeret, for eksempel "Faktura" og nummeret, med et statusmerke.
- Detaljer
Kunde, Dato, Forfallsdato (fakturaer) eller Gyldig til (tilbud), Totalt og, for fakturaer, Åpent beløp.
- Betal på nett
Vises når fakturaen fortsatt er åpen og selskapet ditt har en leverandør av nettbetaling. "Utestående beløp" og én knapp per leverandør.
- Din beslutning
Vises for et tilbud som fortsatt kan godtas: "Godta tilbud" (med "Ditt navn" og "Godta (bindende)") og "Avslå" (med valgfri begrunnelse).
- Linjer
Beskrivelse, Antall, Enhetspris, Mva, Netto, deretter Netto totalt, Mva og Totalt.
- Dokument
En forhåndsvisning av PDF filen med "Last ned PDF". "PDF forhåndsvisningen er ikke tilgjengelig for øyeblikket." vises hvis PDF tjenesten er nede.
Greit å vite
- Er lenken feil eller trukket tilbake, viser siden "Dokumentet ble ikke funnet, eller lenken er ikke lenger gyldig."
- Etter at et tilbud er godtatt eller avslått, viser siden beslutningen i stedet for knappene.
- Alle som får lenken, kan se dokumentet. Ikke del den offentlig.
Relatert
- Betale på nett
Hvordan kunder betaler en faktura med kort eller PayPal fra portalen eller dokumentlenken.
- Kundeportal
Hva kunder ser og gjør i portalen: fakturaer, tilbud, betalinger, kontoutskrift og fakturaadresse.