Página pública del documento

La página a la que lleva el enlace de los correos de facturas y presupuestos, sin necesidad de iniciar sesión.

Cada factura, factura rectificativa, presupuesto, confirmación de pedido y albarán puede tener un enlace público. BizCortex lo añade al correo del documento (para verlo y pagarlo en línea, o para aceptar el presupuesto en línea). El enlace contiene un código secreto largo, de modo que solo las personas que han recibido el correo pueden abrir la página. La cabecera muestra el nombre de su empresa y un selector de idioma.

Página pública del documento — Captura de pantalla de esta vista

Quién puede usarlo

Cualquier persona que tenga el enlace

Campos y opciones

Título y estado: El tipo y el número del documento, por ejemplo «Factura» y su número, con una insignia de estado.
Detalles: Cliente, Fecha, Vencimiento (facturas) o Válido hasta (presupuestos), Total y, en las facturas, el Importe pendiente.
Pagar en línea: Se muestra cuando la factura sigue pendiente y su empresa tiene un proveedor de pagos en línea. «Importe pendiente» y un botón por proveedor.
Tu decisión: Se muestra en un presupuesto que todavía se puede aceptar: «Aceptar presupuesto» (con «Tu nombre» y «Aceptar (vinculante)») y «Rechazar» (con un motivo opcional).
Líneas: Descripción, Cantidad, Precio unitario, IVA, Neto y, a continuación, Total neto, IVA y Total.
Documento: Una vista previa del PDF con «Descargar PDF». Si el servicio de PDF no funciona: «La vista previa del PDF no está disponible por el momento.»

Conviene saber

Si el enlace es incorrecto o se ha retirado, la página muestra «No se encontró este documento o el enlace ya no es válido.»
Tras aceptar o rechazar un presupuesto, la página muestra la decisión en lugar de los botones.
Cualquier persona que obtenga el enlace puede ver el documento. No lo comparta públicamente.

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