Öffentliche Dokumentseite

Die Seite hinter dem Link in Rechnungs und Angebotsmails, ganz ohne Anmeldung.

Jede Rechnung, Gutschrift, jedes Angebot, jede Auftragsbestätigung und jeder Lieferschein kann einen öffentlichen Link haben. BizCortex fügt ihn in die Dokumentmail ein ("Online ansehen und bezahlen" bzw. "Sie können das Angebot online annehmen"). Der Link enthält einen langen geheimen Code, sodass nur Empfänger der EMail die Seite öffnen können. Die Kopfzeile zeigt Ihren Firmennamen und eine Sprachauswahl.

Öffentliche Dokumentseite — Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

Alle, die den Link haben

Felder und Optionen

Titel und Status: Dokumentart und Nummer, zum Beispiel "Rechnung" und ihre Nummer, mit einer Statuskennzeichnung.
Details: Kunde, Datum, Fälligkeit (Rechnungen) oder Gültig bis (Angebote), Summe und bei Rechnungen der offene Betrag.
Online bezahlen: Erscheint, wenn die Rechnung noch offen ist und Ihre Firma einen Anbieter für Onlinezahlungen hat. "Offener Betrag" und eine Schaltfläche je Anbieter.
Ihre Entscheidung: Erscheint bei einem Angebot, das noch angenommen werden kann: "Angebot annehmen" (mit "Ihr Name" und "Verbindlich annehmen") und "Ablehnen" (mit optionalem Grund).
Positionen: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, USt., Netto, dann Nettosumme, USt. und Summe.
Dokument: Eine PDF Vorschau mit "PDF herunterladen". "Die PDF Ansicht ist derzeit nicht verfügbar.", wenn der PDF Dienst ausgefallen ist.

Gut zu wissen

Ist der Link falsch oder wurde er zurückgezogen, zeigt die Seite "Dieses Dokument wurde nicht gefunden oder der Link ist nicht mehr gültig."
Nach Annahme oder Ablehnung eines Angebots zeigt die Seite statt der Schaltflächen die Entscheidung.
Wer den Link erhält, kann das Dokument sehen. Teilen Sie ihn nicht öffentlich.

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