Asistente

Su asistente ejecutivo personal para correo electrónico, calendario, WhatsApp y SMS. Clasifica su correo, redacta borradores de respuesta, hace el seguimiento de los compromisos y le envía un resumen matutino, pero nunca envía nada sin su aprobación.

En esta sección · 20 páginas

• Qué hace el Asistente

  Un asistente personal que lee, clasifica y redacta por usted, y solo envía lo que usted aprueba.

• Primeros pasos

  Conecte su buzón, vincule su teléfono y ajuste su perfil en pocos minutos.

• Hoy y el resumen matutino

  Su día de un vistazo: resumen, reuniones, respuestas, compromisos, avisos y aprobaciones.

• Avisos y recordatorios

  Todas las comprobaciones que el Asistente realiza sobre sus datos y cuándo se lo recuerda.

• Chatear con el Asistente

  Haga preguntas y dé instrucciones en la aplicación, por WhatsApp o por SMS.

• Bandeja de entrada

  Su correo, clasificado por el Asistente en Requiere respuesta, Reuniones, Facturas, Informativo y Boletines.

• Aprobaciones

  Revise, edite, apruebe o rechace todo lo que el Asistente quiere enviar.

• Reglas de riesgo de las aprobaciones

  Qué acciones son de riesgo alto y dónde se puede aprobar cada tipo de acción.

• Calendario

  Su semana de Outlook con conflictos, invitaciones, respuestas sugeridas y preparación de reuniones.

• Contactos

  Las personas con las que se escribe: tratamiento, forma de trato, relación y cronología.

• Compromisos

  Lo que usted ha prometido y lo que otros le deben, con fechas de vencimiento y evidencias.

• Memoria

  Lo que el Asistente recuerda sobre sus preferencias y rutinas, y cómo corregirlo.

• Ajustes: Perfil

  Horario laboral, franjas sin reuniones, resumen, horas de silencio, tratamiento, firma y estilo de escritura.

• Ajustes: Conexiones

  Conecte, sincronice, vuelva a conectar o desconecte su buzón y su calendario de Microsoft 365.

• Ajustes: Canales

  Vincule WhatsApp o SMS para recibir resúmenes, recordatorios y aprobaciones en su teléfono.

• Usar WhatsApp y SMS

  Comandos, códigos cortos y qué funciona en cada canal.

• Ajustes: Aprobaciones

  Retraso de envío, caducidad y si se puede aprobar fuera de la aplicación.

• Ajustes: Delegación

  Permita que el Asistente consulte información en BizCortex por usted y proponga cambios.

• Privacidad y sus datos

  Quién ve los datos de su Asistente, cuánto tiempo se conservan y cómo exportarlos o eliminarlos.

• Ajustes: Empresa

  Interruptores para toda la empresa y recuentos de uso para los administradores, nunca el contenido de nadie.