Calendario
Su semana de Outlook con conflictos, invitaciones, respuestas sugeridas y preparación de reuniones.
El Calendario muestra su semana de Outlook. Cada reunión puede llevar etiquetas de incidencia. Una lista de invitaciones abiertas muestra una respuesta recomendada, y cada respuesta se convierte en una aprobación.
Las reuniones de Outlook son de solo lectura aquí. Edítelas en Outlook.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Ventas
- Contable
Pasos
1. Cambiar de semana
Utilice «Semana anterior», «Semana siguiente» y «Esta semana».
2. Abrir una reunión
Haga clic en una reunión para ver el organizador («Organizada por»), los asistentes, «Unirse en línea» en las reuniones en línea y la sección Preparación.
3. Responder a una invitación
En «Invitaciones», cada invitación abierta muestra «Recomendado: Aceptar», «Provisional» o «Rechazar» y si se solapa con otra. Haga clic en una respuesta. Aparece el mensaje «El borrador A7 espera en las aprobaciones.» Haga clic en «Revisar» para aprobarlo.
Campos y opciones
- Conflicto
La reunión se solapa con otra.
- Festivo
La reunión cae en un festivo de su estado federado.
- Fuera del horario laboral
La reunión está fuera del horario laboral de su perfil.
- Franja sin reuniones
La reunión cae en una de sus franjas sin reuniones.
- Sin margen
Entre esta reunión y la siguiente queda menos tiempo que su margen.
- Sin responder
Todavía no ha respondido a la invitación.
- Preparación
Para las reuniones externas se prepara un informe 45 minutos antes del inicio: la reunión, los asistentes externos de sus contactos, las entradas recientes del CRM del lead vinculado, los presupuestos y facturas abiertos del cliente (si puede verlos), los tres últimos correos, los compromisos abiertos y lo que el Asistente recuerda sobre esas personas.
Conviene saber
- El informe de preparación también se envía a su teléfono vinculado, fuera de las horas de silencio.
- Los horarios de reunión sugeridos respetan su horario laboral, sus franjas sin reuniones, su margen y los festivos.
Relacionado
- Ajustes: Perfil
Horario laboral, franjas sin reuniones, resumen, horas de silencio, tratamiento, firma y estilo de escritura.
- Aprobaciones
Revise, edite, apruebe o rechace todo lo que el Asistente quiere enviar.