Kalender

Wer kann das nutzen

• Inhaber
• Administrator
• Vertrieb
• Buchhaltung

Schritte

1. 1. Zwischen Wochen wechseln

   Nutzen Sie "Vorherige Woche", "Nächste Woche" und "Diese Woche".

2. 2. Termin öffnen

   Klicken Sie auf einen Termin, um den Organisator ("Organisiert von"), die Teilnehmer, "Online teilnehmen" bei Onlineterminen und den Abschnitt Vorbereitung zu sehen.

3. 3. Einladung beantworten

   Unter "Einladungen" zeigt jede offene Einladung "Empfehlung: Zusagen", "Vorläufig" oder "Absagen" sowie, ob sie sich überschneidet. Klicken Sie auf eine Antwort. Die Meldung "Entwurf A7 liegt in den Freigaben." erscheint. Klicken Sie auf "Ansehen", um ihn freizugeben.

Felder und Optionen

Konflikt

Der Termin überschneidet sich mit einem anderen.

Feiertag

Der Termin fällt auf einen Feiertag Ihres Bundeslands.

Außerhalb der Arbeitszeit

Der Termin liegt außerhalb der Arbeitszeiten in Ihrem Profil.

Meetingfreie Zeit

Der Termin fällt in eine Ihrer terminfreien Zeiten.

Kein Puffer

Zwischen diesem und dem nächsten Termin liegt weniger als Ihr Puffer.

Unbeantwortet

Sie haben die Einladung noch nicht beantwortet.

Vorbereitung

Für externe Termine wird 45 Minuten vor Beginn eine Vorbereitung erstellt: der Termin, die externen Teilnehmer aus Ihren Kontakten, die letzten CRM Einträge des verknüpften Leads, offene Angebote und Rechnungen des Kunden (sofern Sie sie sehen dürfen), die letzten drei EMails, offene Zusagen und was sich der Assistent über diese Personen gemerkt hat.

Gut zu wissen

• Die Vorbereitung wird außerhalb der Ruhezeiten auch an Ihr verbundenes Telefon gesendet.
• Vorgeschlagene Terminzeiten berücksichtigen Ihre Arbeitszeiten, terminfreien Zeiten, Ihren Puffer und die Feiertage.

Verwandte Seiten

• Einstellungen: Profil

  Arbeitszeiten, terminfreie Zeiten, Briefing, Ruhezeiten, Anrede, Signatur und Schreibstil.

• Freigaben

  Alles prüfen, bearbeiten, freigeben oder verwerfen, was der Assistent senden möchte.