Hinweise und Erinnerungen
Jede Prüfung, die der Assistent über Ihre Daten laufen lässt, und wann er Sie erinnert.
Der Assistent prüft Ihre eigenen Daten jede Stunde und unmittelbar vor Ihrem Morgenbriefing. Jedes Ergebnis wird zu einem Hinweis auf Heute. Dringende Hinweise können zusätzlich als Erinnerung an Ihr verbundenes Telefon gesendet werden. Die Fakten in einem Hinweis stammen immer aus Ihren Daten, nie vom KI Modell.
Ein Hinweis verschwindet von selbst, wenn der Grund entfällt, zum Beispiel wenn Sie die EMail beantwortet haben.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Vertrieb
- Buchhaltung
Felder und Optionen
- Antwort überfällig
Eine EMail, die Ihre Antwort braucht und noch keine Antwort von Ihnen hat. Sie ist nach dem Antwortdatum überfällig, oder nach 48 Stunden, wenn kein Datum bekannt ist. Stündlich geprüft.
- VIP wartet
Ein Kontakt, den Sie als VIP markiert haben, wartet seit mehr als 4 Stunden auf Ihre Antwort. Stündlich geprüft und als Erinnerung gesendet.
- Konflikt
Zwei Ihrer Termine in den nächsten 7 Tagen überschneiden sich. Stündlich geprüft und als Erinnerung gesendet.
- Feiertag oder außerhalb der Arbeitszeit
Ein Termin in den nächsten 7 Tagen fällt auf einen Feiertag oder liegt außerhalb Ihrer Arbeitszeiten.
- Einladung offen
Sie haben eine Termineinladung noch nicht beantwortet. Stündlich geprüft und als Erinnerung gesendet.
- Externer Termin ohne Vorbereitung
Ein externer Termin in den nächsten 24 Stunden hat noch keine Vorbereitung.
- Zusage heute fällig
Ihre eigene Zusage ist heute fällig. Stündlich geprüft und als Erinnerung gesendet.
- Ihre Zusage überfällig
Ihre eigene Zusage hat ihr Fälligkeitsdatum überschritten.
- Zusage an Sie überfällig
Jemand schuldet Ihnen etwas und ist im Verzug. Sie können den Assistenten bitten, eine kurze Erinnerung zu entwerfen; ohne Ihre Bitte entwirft er keine.
- Freigabe wartet
Ein Entwurf wartet seit mehr als 24 Stunden auf Ihre Entscheidung. Er wird stärker hervorgehoben, wenn er innerhalb von 12 Stunden abläuft.
- Verbindung prüfen
Ihr Postfach muss neu verbunden werden (Dringend), braucht die Freigabe durch die IT (Wichtig), oder sein Abgleich schlägt wiederholt fehl (Wichtig). Wird als Erinnerung gesendet.
- Kontakt eingeschlafen
Vor dem Briefing: bis zu 5 Kontakte, mit denen Sie seit dem 1,5fachen ihres Kontaktziels keinen Austausch hatten. Stumm geschaltete und interne Kontakte werden ausgelassen.
- Geburtstag
Vor dem Briefing: Ein Kontakt hat in den nächsten 3 Tagen Geburtstag.
- Advisor
Vor dem Briefing: Ihre 3 wichtigsten offenen Hinweise des Advisor, sofern Ihre Firma das Paket Brain gebucht hat.
Tipps
- Begrenzen Sie mit "Erinnerungen pro Tag" im Reiter Profil, wie viele unaufgeforderte Erinnerungen Ihr Telefon erreichen (0 bis 10, Standard 3).
- Schalten Sie einen Kontakt auf seiner Detailseite stumm, um Beziehungshinweise zu dieser Person abzustellen.
Gut zu wissen
- Erinnerungen an Ihr Telefon werden während Ihrer Ruhezeiten nicht gesendet, außer sie sind dringend, und niemals, wenn der Kanal pausiert ist.
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Die Menschen, mit denen Sie korrespondieren: Anrede, Anredeform, Beziehung und Verlauf.
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WhatsApp oder SMS für Briefings, Erinnerungen und Freigaben auf Ihrem Telefon verbinden.