BizCortex Dokumentation

Einstellungen: Vollmacht

Den Assistenten für Sie in BizCortex nachsehen und Änderungen vorschlagen lassen.

Mit einer Vollmacht darf der Assistent in Ihrem Namen in BizCortex nachsehen, etwa nach offenen Rechnungen oder Aufgaben, und Änderungen vorschlagen. Er erhält nie mehr Rechte, als Ihre eigene Rolle in diesem Moment hat. Ändert sich Ihre Rolle, folgt die Vollmacht sofort.

Jede vorgeschlagene Änderung wird zu einer Freigabe "Änderung im ERP" mit hohem Risiko. Sie wird erst ausgeführt, nachdem Sie sie in der App freigegeben haben.

Einstellungen: Vollmacht
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Alle mit Vollmachtsrecht für den Assistenten

Schritte

  1. 1. Bereiche wählen

    Haken Sie unter "Bereiche" an, worauf der Assistent zugreifen darf. Bereiche mit der Kennzeichnung "Änderungen mit Freigabe" erlauben Vorschläge für Änderungen.

  2. 2. Einwilligung lesen

    Lesen Sie den Einwilligungstext und haken Sie "Ich habe den Text gelesen und erteile dem Assistenten diese Vollmacht." an.

  3. 3. Erteilen

    Klicken Sie auf "Vollmacht erteilen". Die Karte "Vollmacht erteilt" zeigt Erteilt am, Läuft ab am und Zuletzt genutzt.

  4. 4. Widerrufen

    Klicken Sie auf "Widerrufen" und bestätigen Sie. Die Funktionen für EMail und Kalender arbeiten weiter.

Felder und Optionen

Bereiche

Aufgaben, Projekte, Kalender, CRM, Verkauf (nur Entwürfe, kein Freigeben), Einkauf (nie Bankdaten von Lieferanten), Lager, Helpdesk, Dokumente und Wiki (kein Teilen, keine öffentlichen Links), Zeiterfassung (nur lesend, nie Freigabe von Stundenzetteln), Berichte und Kennzahlen (nur lesend), Buchhaltung (nur lesend, nie Buchen).

Nie erlaubt

Zahlungen, Bank, Lohnabrechnung, Änderungen im Personalbereich, Buchungen, Freigaben sowie Einstellungen der Administration oder des Datenschutzes sind über eine Vollmacht nie erlaubt.

Gültigkeit

90 Tage. Eine neue Erteilung ersetzt die alte.

Nachweis

Zeitpunkt, IP Adresse und Browser Ihrer Einwilligung werden gespeichert. Jede Nutzung wird protokolliert.

Gut zu wissen

  • Erlaubt Ihre Rolle keine Vollmacht, zeigt der Reiter "Ihre Rolle erlaubt keine Vollmacht. Bitte wenden Sie sich an Ihre Administration."
  • Die Vollmacht wirkt nur, solange der Firmenschalter "Vollmacht für das ERP" eingeschaltet und der Assistent aktiv ist.
  • Eine Vollmacht können nur Sie selbst erteilen, in einer normalen Anmeldesitzung. API Schlüssel und der Assistent Brain können keine erteilen.

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