BizCortex Dokumentation

Risikoregeln für Freigaben

Welche Aktionen ein hohes Risiko haben und wo jede Art von Aktion freigegeben werden kann.

Jede Aktion hat eine Risikostufe: Geringes Risiko oder Hohes Risiko. Die Regel ist einfach: Der Assistent sendet nichts ohne Ihre Freigabe. Aktionen mit hohem Risiko können nur in der App freigegeben werden. Aktionen mit geringem Risiko können auch in WhatsApp freigegeben werden. Per SMS kann nie etwas freigegeben werden.

Das Risiko wird per Programmcode festgelegt, nicht vom KI Modell. Wird ein Entwurf bearbeitet, kann das Risiko nur steigen. Frühere Gründe bleiben immer bestehen.

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Vertrieb
  • Buchhaltung

Felder und Optionen

Neuer Empfänger (hohes Risiko)

Sie haben dieser Adresse oder Nummer noch nie geschrieben. Als bekannt gelten nur Ihre eigenen gesendeten EMails, Kollegen und Ihre eigene Adresse. Eine von dieser Person empfangene EMail zählt nicht. Bei einer Terminantwort wird der Organisator geprüft.

Empfänger aus fremdem Inhalt (hohes Risiko)

Im Chat stammt ein Empfänger aus einem Text, den der Assistent gelesen hat (zum Beispiel einer EMail), und wurde nicht von Ihnen eingegeben.

Anhang (hohes Risiko)

Die Nachricht enthält eine Datei.

Änderung im ERP (hohes Risiko)

Jede Änderung in BizCortex, die über eine Vollmacht erfolgt.

Möglicher Manipulationsversuch (hohes Risiko)

Der Entwurf beruht auf einer EMail, die als verdächtig oder als Manipulationsversuch markiert wurde.

Geänderte Empfänger (hohes Risiko)

Sie oder jemand anderes haben bei einer Bearbeitung die Empfänger geändert.

Geringes Risiko

Keiner der obigen Gründe trifft zu, zum Beispiel eine Antwort an jemanden, dem Sie schon einmal geschrieben haben.

In der App

Jede Aktion, ob mit geringem oder hohem Risiko, kann in den Freigaben oder auf einer Karte im Chat freigegeben werden. Hohes Risiko braucht eine zusätzliche Bestätigung.

In WhatsApp

Nur Aktionen mit geringem Risiko, und nur wenn "Freigaben nur in der App" aus und "Freigaben über WhatsApp" für den Kanal an ist. Antworten Sie "Ja A7" oder tippen Sie auf die Schaltfläche. Bei Aktionen mit hohem Risiko erhalten Sie die Antwort, in der App freizugeben, mit einem Link.

Per SMS

Gibt nie frei. Per SMS kann nur verworfen ("Nein A7") oder während der Sendeverzögerung abgebrochen werden ("Abbrechen A7"), weil der Absender einer SMS nicht überprüft werden kann.

Tipps

  • Sie möchten die strengste Einstellung? Schalten Sie im Reiter Freigaben "Freigaben nur in der App" ein.
  • Ein bloßes "Ja" in WhatsApp wirkt nur für die Aktion, die in den letzten zwei Stunden in diesem Kanal angezeigt wurde. Andernfalls fragt der Assistent nach, welche gemeint ist, und listet die Kurzcodes auf.

Gut zu wissen

  • Eine Freigabe in WhatsApp setzt außerdem voraus, dass Sie in diesem Moment tatsächlich das Freigaberecht haben.
  • Freigabeschaltflächen in WhatsApp sind für Sie und für genau eine Version signiert. Eine Schaltfläche für Version 1 kann niemals Version 2 freigeben.

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