Dokumentation til BizCortex

Risikoregler for godkendelser

Hvilke handlinger har høj risiko, og hvor hver type handling kan godkendes.

Hver handling har et risikoniveau: Lav risiko eller Høj risiko. Reglen er enkel: Assistenten sender intet uden din godkendelse. Handlinger med høj risiko kan kun godkendes i appen. Handlinger med lav risiko kan også godkendes på WhatsApp. Via SMS kan intet nogensinde godkendes.

Risikoen afgøres af koden, ikke af AI modellen. Når et udkast redigeres, kan risikoen kun stige. Tidligere begrundelser bevares altid.

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Salg
  • Bogholder

Felter og valgmuligheder

Ny modtager (høj risiko)

Du har aldrig før skrevet til denne adresse eller dette nummer. Kun din egen sendte mail, kolleger og din egen adresse tæller som kendte. At have modtaget mail fra nogen tæller ikke. Ved et mødesvar kontrolleres arrangøren.

Modtager fra upålideligt indhold (høj risiko)

I chatten stammer en modtager fra tekst, som Assistenten har læst (for eksempel en mail), og er ikke skrevet af dig.

Vedhæftning (høj risiko)

Beskeden indeholder en fil.

ERP ændring (høj risiko)

Enhver ændring i BizCortex, der foretages via en delegering.

Mulig manipulationsforsøg (høj risiko)

Udkastet bygger på en mail, der er markeret som mistænkelig eller som et manipulationsforsøg.

Ændrede modtagere (høj risiko)

Du eller en anden har ændret modtagerne ved en redigering.

Lav risiko

Ingen af ovenstående grunde gælder, for eksempel et svar til en person, du har skrevet til før.

I appen

Enhver handling, med lav eller høj risiko, kan godkendes under Godkendelser eller på et chatkort. Høj risiko kræver en ekstra bekræftelse.

På WhatsApp

Kun handlinger med lav risiko, og kun når "Godkendelser kun i appen" er slået fra, og "Godkendelser via WhatsApp" er slået til for kanalen. Svar "Ja A7", eller tryk på knappen. Ved handlinger med høj risiko får du svar om at godkende i appen, med et link.

Via SMS

Godkender aldrig. Via SMS kan du kun afvise ("No A7") eller annullere under afsendelsesforsinkelsen ("Cancel A7"), fordi en SMS afsender ikke kan verificeres.

Tips

  • Vil du have den strengeste indstilling? Slå "Godkendelser kun i appen" til på fanen Godkendelser.
  • Et enkelt "Ja" på WhatsApp virker kun for den handling, der er vist på den kanal inden for de sidste to timer. Ellers spørger Assistenten, hvilken du mener, og viser de korte koder.

Godt at vide

  • En godkendelse på WhatsApp kræver også, at du har godkendelsesrettigheden i netop det øjeblik.
  • Godkendelsesknapper på WhatsApp er signeret til dig og til én bestemt version. En knap til version 1 kan aldrig godkende version 2.

Relateret