Tilsagn
Hvad du har lovet, og hvad andre skylder dig, med frister og dokumentation.
Assistenten finder løfter i din sendte mail, modtagne mail, møder og chat. Et løfte gemmes kun, hvis den præcise sætning findes i kilden, så den kan aldrig opfinde et. Hvert tilsagn viser sit citat som dokumentation.
Siden har to faner: "Mine tilsagn" og "Skyldes mig".
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Salg
- Bogholder
Trin
1. Filtrer
Vælg en fane, og brug filteret "Status": Åben, Færdig eller Afvist.
2. Tjek dokumentationen
Klik på "Vis dokumentation" for at se citatet fra mailen eller mødet. Klik på "Skjul dokumentation" for at lukke det.
3. Afslut eller genåbn
Klik på "Færdig" eller "Afvis". Ved et afsluttet tilsagn klikker du på "Genåbn".
4. Tilføj et manuelt
Klik på "Tilføj tilsagn". Vælg "Hvem har lovet?" (Jeg har lovet eller Nogen har lovet mig), udfyld "Hvad blev lovet?", eventuelt en Kontakt og "Frist", og klik derefter på "Tilføj".
Felter og valgmuligheder
- Kilder
Sendt mail, Modtaget mail, Møde, Chat, Manuel.
- Frist
Læses ud fra vendinger som "inden fredag" i din tidszone. Viser "Forfalden siden", når fristen er overskredet, eller "Ingen frist".
Godt at vide
- Mail med følsomme personoplysninger (særlige kategorier) eller med markering for manipulation springes over.
- Et løfte, der citeres igen i en senere mail, gemmes ikke to gange.
Relateret
- Henvisninger og påmindelser
Alle de kontroller, Assistenten kører på dine data, og hvornår den minder dig om noget.
- Kontakter
De personer, du korresponderer med: tiltale, tiltaleform, relation og tidslinje.