Dokumentation til BizCortex

Indbakke

Din mail, sorteret af Assistenten i Skal besvares, Møder, Fakturaer, Til orientering og Nyhedsbreve.

Indbakken viser mailen fra din forbundne postkasse, allerede sorteret. Assistenten anvender først faste regler (for eksempel for nyhedsbreve, automatiske svar og mødeinvitationer). Derefter læser AI modellen resten og afgør kategori, prioritet og om du skal svare.

Hver mail kontrolleres også for manipulationsforsøg. En markeret mail får mærket "Mulig manipulationsforsøg, kun godkendelse i appen". Der oprettes intet automatisk udkast til den, og alt, hvad der bygger på den, har høj risiko.

Indbakke
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Salg
  • Bogholder

Trin

  1. 1. Vælg en fane

    Vælg "Skal besvares", "Møder", "Fakturaer", "Til orientering" eller "Nyhedsbreve". Brug "Søg i mail" til at søge.

  2. 2. Skriv et svarudkast

    Klik på "Svarudkast" ved en mail. Beskeden "Udkastet venter på din godkendelse." vises. Klik på "Åbn godkendelse" for at gennemse det. En mail, der allerede har et udkast, viser "Udkast venter på din godkendelse".

  3. 3. Markér som færdig

    Klik på "Færdig", når du har håndteret en mail. Den forsvinder fra listen over åbne mails.

  4. 4. Udsæt

    Klik på "Senere", og vælg, hvornår du vil se mailen igen: "I aften" (18:00), "I morgen tidlig" (08:00), "Mandag" (08:00) eller "Om en uge".

  5. 5. Flyt eller åbn i Outlook

    Åbn "Flere handlinger" for at flytte mailen til en anden fane, hvis den er sorteret forkert, eller klik på "Åbn i Outlook".

Felter og valgmuligheder

Skal besvares

Mail, der kræver dit svar. Viser "Svar senest" med en dato, når Assistenten har fundet en.

Møder

Invitationer, opdateringer og aflysninger.

Fakturaer

Mail med en elektronisk faktura (XRechnung eller ZUGFeRD) eller en PDF fra en kendt leverandør. "Faktura importeret" betyder, at den er givet videre til indgående fakturaer.

Til orientering

Mail, der kun er til din orientering, herunder automatiske svar.

Nyhedsbreve

Mailinglister og massemails.

Prioritet

Lav, Normal, Vigtig eller Hastende.

Har vedhæftninger

Mailen indeholder filer.

Ukendt afsender / (intet emne)

Vises, når afsender eller emne mangler.

Tips

  • Mail fra en kontakt, du har sat på lydløs, sorteres altid som Til orientering.
  • Når du flytter en mail til en anden fane, hjælper det dig med at holde listen korrekt; ændringen gemmes på mailen.

Godt at vide

  • Assistenten læser højst cirka 6.000 tegn af hver mail, uden citeret historik og sidefødder.
  • Når din daglige AI grænse er brugt op, fortsætter sorteringen kun med de faste regler.
  • Fakturaer gives kun videre til indgående fakturaer, når virksomheden tillader det (indstillingen for videresendelse af elektroniske fakturaer på fanen Virksomhed), og du har skriverettighed til indgående elektroniske fakturaer. En personlig indstilling til dette findes endnu ikke i indstillingerne.
  • Mailindhold opbevares i højst 30 dage, mailmetadata i højst 12 måneder.

Relateret