Dokumentation til BizCortex

Indstillinger: Kanaler

Tilknyt WhatsApp eller SMS for at få briefinger, påmindelser og godkendelser på din telefon.

Med WhatsApp får du briefinger, påmindelser og godkendelser direkte i WhatsApp. Med SMS får du briefinger og påmindelser, hvis du ikke bruger WhatsApp. En kanal kan kun tilknyttes, hvis din administrator tillader det på fanen Virksomhed.

Indstillinger: Kanaler
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Salg
  • Bogholder

Trin

  1. 1. Start tilknytningen

    Klik på "Tilknyt WhatsApp" eller "Tilknyt SMS". En dialog viser "Din kode", det nummer, den skal sendes til, og en QR kode.

  2. 2. Send koden

    Til WhatsApp scanner du QR koden eller klikker på "Åbn i WhatsApp" og sender blot den forberedte besked. Til SMS sender du koden til det viste nummer ("Åbn SMS appen"). Dialogen viser "Venter på din besked", indtil den er modtaget.

  3. 3. Afslut

    Når koden er modtaget, ser du "Tilknyttet". Klik på "Færdig". Hvis koden ikke er kommet frem, klikker du på "Anmod om en ny kode".

  4. 4. Vælg, hvad kanalen skal modtage

    Slå "Godkendelser via WhatsApp", "Briefing via" og "Påmindelser via" til eller fra for hver kanal. Brug "Pause" for at stoppe beskeder midlertidigt.

  5. 5. Frakobl

    Klik på "Frakobl", og bekræft. Assistenten holder op med at skrive til dette nummer. Du kan tilknytte det igen når som helst.

Felter og valgmuligheder

Status

Venter på kode, Tilknyttet, På pause, Frakoblet.

Kode

8 tegn, gyldig i 10 minutter. Efter 5 forkerte forsøg bliver koden ugyldig.

Pause

Ingen beskeder indtil videre. Et svar med STOP sætter også kanalen på pause.

Godt at vide

  • Et telefonnummer kan kun tilknyttes ét medlem.
  • Via SMS kan handlinger aldrig godkendes, heller ikke hvis godkendelser er slået til.
  • WhatsApp kan kun sende frie beskeder inden for 24 timer efter din seneste besked. Uden for det tidsvindue bruger Assistenten faste WhatsApp skabeloner.

Relateret