Henvisninger og påmindelser
Alle de kontroller, Assistenten kører på dine data, og hvornår den minder dig om noget.
Assistenten kører kontroller på dine egne data hver time og lige før din morgenbriefing. Hvert resultat bliver til en henvisning på I dag. Hastende henvisninger kan også sendes som påmindelse til din tilknyttede telefon. Fakta i en henvisning kommer altid fra dine data, aldrig fra AI modellen.
En henvisning forsvinder af sig selv, når årsagen er væk, for eksempel når du har besvaret mailen.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Salg
- Bogholder
Felter og valgmuligheder
- Svar overskredet
Mail, der kræver dit svar, og som du endnu ikke har besvaret. Den er overskredet efter svarfristen eller efter 48 timer, hvis ingen frist kendes. Kontrolleres hver time.
- VIP venter
En kontakt, du har markeret som VIP, har ventet mere end 4 timer på dit svar. Kontrolleres hver time og sendes som påmindelse.
- Konflikt
To af dine møder inden for de næste 7 dage overlapper. Kontrolleres hver time og sendes som påmindelse.
- Helligdag eller uden for arbejdstid
Et møde inden for de næste 7 dage falder på en helligdag eller uden for dine arbejdstider.
- Åben invitation
Du har ikke besvaret en mødeinvitation. Kontrolleres hver time og sendes som påmindelse.
- Eksternt møde uden forberedelse
Et eksternt møde inden for de næste 24 timer har endnu ingen forberedelse.
- Tilsagn forfalder i dag
Dit eget løfte forfalder i dag. Kontrolleres hver time og sendes som påmindelse.
- Dit tilsagn er overskredet
Dit eget løfte har overskredet sin frist.
- Tilsagn til dig er overskredet
Nogen skylder dig noget og er forsinket. Du kan bede Assistenten om at skrive et udkast til en kort påmindelse; den skriver aldrig en, medmindre du beder om det.
- Godkendelse venter
Et udkast har ventet mere end 24 timer på din beslutning. Det markeres tydeligere, hvis det udløber inden for 12 timer.
- Tjek forbindelsen
Din postkasse skal forbindes igen (Hastende), kræver godkendelse fra IT (Vigtig), eller synkroniseringen fejler gentagne gange (Vigtig). Sendes som påmindelse.
- Kontakt blevet kold
Før briefingen: op til 5 kontakter, du ikke har været i kontakt med i 1,5 gange deres kontaktmål. Lydløse og interne kontakter udelades.
- Fødselsdag
Før briefingen: en kontakt har fødselsdag inden for de næste 3 dage.
- Advisor
Før briefingen: dine 3 vigtigste åbne indsigter fra Advisor, hvis din virksomhed har købt pakken Brain.
Tips
- Begræns, hvor mange uopfordrede påmindelser der når din telefon, med "Påmindelser pr. dag" på fanen Profil (0 til 10, standard 3).
- Sæt en kontakt på lydløs på kontaktens detaljeside for at stoppe henvisninger om relationen til den person.
Godt at vide
- Påmindelser til din telefon sendes ikke i din stilletid, medmindre de er hastende, og aldrig når kanalen er sat på pause.
Relateret
- I dag og morgenbriefingen
Din dag i overblik: briefing, møder, svar, tilsagn, henvisninger og godkendelser.
- Kontakter
De personer, du korresponderer med: tiltale, tiltaleform, relation og tidslinje.
- Indstillinger: Kanaler
Tilknyt WhatsApp eller SMS for at få briefinger, påmindelser og godkendelser på din telefon.