BizCortex Dokumentation

Einstellungen: Kanäle

WhatsApp oder SMS für Briefings, Erinnerungen und Freigaben auf Ihrem Telefon verbinden.

Mit WhatsApp erhalten Sie Briefings, Erinnerungen und Freigaben direkt in WhatsApp. Per SMS erhalten Sie Briefings und Erinnerungen, wenn Sie kein WhatsApp nutzen. Ein Kanal lässt sich nur verbinden, wenn Ihr Administrator ihn im Reiter Unternehmen erlaubt.

Einstellungen: Kanäle
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Vertrieb
  • Buchhaltung

Schritte

  1. 1. Verbindung starten

    Klicken Sie auf "WhatsApp verbinden" oder "SMS verbinden". Ein Dialog zeigt "Ihr Code", die Nummer, an die Sie ihn senden, und einen QR Code.

  2. 2. Code senden

    Für WhatsApp scannen Sie den QR Code oder klicken auf "In WhatsApp öffnen" und senden einfach die vorbereitete Nachricht. Für SMS schicken Sie den Code an die angezeigte Nummer ("SMS App öffnen"). Der Dialog zeigt "Warte auf Ihre Nachricht", bis sie eintrifft.

  3. 3. Abschließen

    Sobald der Code eintrifft, sehen Sie "Verbunden". Klicken Sie auf "Fertig". Ist der Code nicht angekommen, klicken Sie auf "Neuen Code anfordern".

  4. 4. Festlegen, was der Kanal erhält

    Schalten Sie für jeden Kanal "Freigaben über", "Briefing über" und "Erinnerungen über" ein oder aus. Mit "Pausieren" stoppen Sie Nachrichten vorübergehend.

  5. 5. Trennen

    Klicken Sie auf "Trennen" und bestätigen Sie. Der Assistent schreibt Ihnen dann nicht mehr über diese Nummer. Sie können sie jederzeit neu verbinden.

Felder und Optionen

Status

Wartet auf Code, Verbunden, Pausiert, Getrennt.

Code

8 Zeichen, 10 Minuten gültig. Nach 5 Fehlversuchen wird der Code ungültig.

Pausieren

Vorübergehend keine Nachrichten. Eine Antwort mit STOP pausiert ebenfalls.

Gut zu wissen

  • Eine Telefonnummer kann nur mit einem Mitglied verbunden sein.
  • Per SMS können nie Aktionen freigegeben werden, auch wenn Freigaben eingeschaltet sind.
  • WhatsApp kann freie Nachrichten nur innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer letzten Nachricht senden. Außerhalb dieses Zeitfensters nutzt der Assistent feste WhatsApp Vorlagen.

Verwandte Seiten