BizCortex Dokumentation

Datenschutz und Ihre Daten

Wer Ihre Daten im Assistenten sieht, wie lange sie aufbewahrt werden und wie Sie sie exportieren oder löschen.

Ihre Daten im Assistenten gehören nur Ihnen. Selbst der Inhaber und Administratoren sehen nie Ihre EMails, Ihr Gedächtnis, Ihren Chat, Ihre Freigaben oder Kontakte. Administratoren sehen im Reiter Unternehmen nur Schalter und Zahlen. Supportmitarbeiter, die in Ihrer Firma handeln, und API Schlüssel können keine Inhalte des Assistenten öffnen, und auch der Assistent Brain kommt nicht an sie heran.

Sensible Texte werden verschlüsselt gespeichert. Ihre Anmeldetoken für Microsoft werden getrennt von den Daten des Assistenten aufbewahrt.

Der Reiter Datenschutz in den Einstellungen regelt Aufbewahrung, Export und Löschung.

Datenschutz und Ihre Daten
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Vertrieb
  • Buchhaltung

Schritte

  1. 1. Aufbewahrung verkürzen

    Legen Sie unter "Aufbewahrung" kürzere Fristen für EMail Inhalte, EMail Metadaten, Chatverlauf sowie WhatsApp und SMS Nachrichten fest. Sie können die Fristen nur verkürzen, nie verlängern. Ältere Daten werden jede Nacht automatisch gelöscht.

  2. 2. Ihre Daten exportieren

    Klicken Sie auf "Export herunterladen", um alles, was der Assistent über Sie gespeichert hat, als ZIP Datei zu erhalten (Art. 15 und 20 DSGVO). Geheimnisse wie Token und Codes sind nie enthalten.

  3. 3. Alles löschen

    Klicken Sie auf "Alles löschen", geben Sie LÖSCHEN ein und klicken Sie auf "Endgültig löschen". Damit werden Ihr Postfach und Ihre Kanäle getrennt, die Vollmacht widerrufen und Kontakte, EMails, Gedächtnis, Chat und Freigaben endgültig gelöscht. Ihre Einstellungen bleiben erhalten. Eine Meldung zeigt, wie viele Einträge gelöscht wurden.

Felder und Optionen

EMail Inhalte

Höchstens 30 Tage.

EMail Metadaten

Höchstens 12 Monate.

Chatverlauf

Höchstens 12 Monate.

WhatsApp und SMS Nachrichten

Höchstens 12 Monate.

Gut zu wissen

  • Das Löschen aller Daten lässt sich nicht rückgängig machen.
  • Wird ein Mitglied aus der Firma entfernt, werden seine Daten im Assistenten auf dieselbe Weise gelöscht.
  • Termine, die aus Outlook in den BizCortex Kalender übernommen wurden, werden beim Löschen aller Daten ebenfalls entfernt.

Verwandte Seiten

  • Gedächtnis

    Was sich der Assistent über Ihre Vorlieben und Abläufe merkt und wie Sie es korrigieren.

  • Einstellungen: Unternehmen

    Firmenweite Schalter und Nutzungszahlen für Administratoren, nie die Inhalte einzelner Personen.