Dokumentation för BizCortex

Integritet och dina data

Vem som ser dina data i Assistent, hur länge de sparas och hur du exporterar eller raderar dem.

Dina data i Assistent tillhör bara dig. Inte ens Ägaren och Administratörer ser någonsin dina mejl, ditt minne, din chatt, dina godkännanden eller dina kontakter. Administratörer ser bara reglage och antal på fliken Företag. Supportpersonal som agerar i ditt företag och API nycklar kan inte öppna innehåll i Assistent, och AI assistenten Brain kan inte heller nå det.

Känslig text lagras krypterat. Dina inloggningstoken för Microsoft hålls åtskilda från data i Assistent.

Fliken Integritet under Inställningar styr lagring, export och radering.

Integritet och dina data
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Försäljning
  • Redovisningsekonom

Steg

  1. 1. Förkorta lagringstiden

    Under "Lagring" anger du kortare perioder för Mejlinnehåll, Mejlmetadata, Chatthistorik och meddelanden via WhatsApp och sms. Du kan bara förkorta dem, aldrig förlänga dem. Äldre data raderas automatiskt varje natt.

  2. 2. Exportera dina data

    Klicka på "Ladda ned export" för att få allt som Assistent har lagrat om dig som en ZIP fil (art. 15 och 20 GDPR). Hemligheter som token och koder ingår aldrig.

  3. 3. Radera allt

    Klicka på "Radera allt", skriv RADERA och klicka på "Radera permanent". Det kopplar bort din brevlåda och dina kanaler, återkallar delegeringen och raderar kontakter, mejl, minne, chatt och godkännanden permanent. Dina inställningar behålls. Ett meddelande visar hur många poster som raderades.

Fält och alternativ

Mejlinnehåll

Högst 30 dagar.

Mejlmetadata

Högst 12 månader.

Chatthistorik

Högst 12 månader.

Meddelanden via WhatsApp och sms

Högst 12 månader.

Bra att veta

  • Det går inte att ångra att radera allt.
  • När en medlem tas bort från företaget raderas hans eller hennes data i Assistent på samma sätt.
  • Möten som har kopierats från Outlook till kalendern i BizCortex tas också bort när du raderar allt.

Relaterat

  • Minne

    Vad Assistent minns om dina preferenser och rutiner, och hur du rättar det.

  • Inställningar: Företag

    Reglage för hela företaget och användningssiffror för administratörer, aldrig någons innehåll.