Dokumentation för BizCortex

Riskregler för godkännanden

Vilka åtgärder som har hög risk och var varje typ av åtgärd kan godkännas.

Varje åtgärd har en risknivå: Låg risk eller Hög risk. Regeln är enkel: Assistent skickar ingenting utan ditt godkännande. Åtgärder med hög risk kan bara godkännas i appen. Åtgärder med låg risk kan också godkännas via WhatsApp. Via sms kan ingenting godkännas.

Risken bestäms av koden, inte av AI modellen. När ett utkast redigeras kan risken bara öka. Tidigare orsaker ligger alltid kvar.

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Försäljning
  • Redovisningsekonom

Fält och alternativ

Ny mottagare (hög risk)

Du har aldrig tidigare skrivit till den här adressen eller det här numret. Bara dina egna skickade mejl, kollegor och din egen adress räknas som kända. Att ha fått mejl från någon räknas inte. För ett mötessvar kontrolleras organisatören.

Mottagare från obetrott innehåll (hög risk)

I chatten kom en mottagare från text som Assistent har läst (till exempel ett mejl) och skrevs inte av dig.

Bilaga (hög risk)

Meddelandet innehåller en fil.

Ändring i ERP (hög risk)

Varje ändring i BizCortex som görs via en delegering.

Möjligt manipulationsförsök (hög risk)

Utkastet bygger på ett mejl som har flaggats som misstänkt eller som ett manipulationsförsök.

Ändrade mottagare (hög risk)

Du eller någon annan ändrade mottagarna vid en redigering.

Låg risk

Ingen av orsakerna ovan gäller, till exempel ett svar till någon som du har skrivit till tidigare.

I appen

Alla åtgärder, med låg eller hög risk, kan godkännas under Godkännanden eller på ett chattkort. Hög risk kräver en extra bekräftelse.

Via WhatsApp

Endast åtgärder med låg risk, och bara när "Godkännanden endast i appen" är avstängt och "Godkännanden via WhatsApp" är påslaget för kanalen. Svara "Ja A7" eller tryck på knappen. För åtgärder med hög risk får du svaret att godkänna i appen, med en länk.

Via sms

Godkänner aldrig. Via sms kan du bara avvisa ("Nein A7") eller avbryta under sändningsfördröjningen ("Abbrechen A7"), eftersom en sms avsändare inte kan verifieras.

Tips

  • Vill du ha den striktaste inställningen? Slå på "Godkännanden endast i appen" på fliken Godkännanden.
  • Ett ensamt "Ja" via WhatsApp fungerar bara för den åtgärd som har visats på den kanalen under de senaste två timmarna. Annars frågar Assistent vilken du menar och listar kortkoderna.

Bra att veta

  • Ett godkännande via WhatsApp kräver också att du har godkännandebehörigheten i just det ögonblicket.
  • Godkännandeknappar i WhatsApp är signerade för dig och för exakt en version. En knapp för version 1 kan aldrig godkänna version 2.

Relaterat