Dokumentasjon for BizCortex

Risikoregler for godkjenning

Hvilke handlinger som har høy risiko, og hvor hver type handling kan godkjennes.

Hver handling har et risikonivå: Lav risiko eller Høy risiko. Regelen er enkel: Assistenten sender ingenting uten din godkjenning. Handlinger med høy risiko kan bare godkjennes i appen. Handlinger med lav risiko kan også godkjennes på WhatsApp. SMS kan aldri godkjenne noe.

Risikoen avgjøres av koden, ikke av AI modellen. Når et utkast redigeres, kan risikoen bare gå opp. Tidligere årsaker blir alltid stående.

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Salg
  • Regnskapsfører

Felt og valg

Ny mottaker (høy risiko)

Du har aldri skrevet til denne adressen eller dette nummeret før. Bare din egen sendte epost, kolleger og din egen adresse regnes som kjent. At du har mottatt epost fra noen, teller ikke. For et møtesvar kontrolleres arrangøren.

Mottaker fra upålitelig innhold (høy risiko)

I chatten kom en mottaker fra tekst Assistenten har lest (for eksempel en epost) og ble ikke skrevet inn av deg.

Vedlegg (høy risiko)

Meldingen inneholder en fil.

ERP endring (høy risiko)

Hver endring i BizCortex som gjøres via en delegering.

Mulig manipulasjonsforsøk (høy risiko)

Utkastet bygger på en epost som er flagget som mistenkelig eller som et manipulasjonsforsøk.

Endrede mottakere (høy risiko)

Du eller noen andre har endret mottakerne i en redigering.

Lav risiko

Ingen av årsakene ovenfor gjelder, for eksempel et svar til noen du har skrevet til før.

I appen

Alle handlinger, med lav eller høy risiko, kan godkjennes i Godkjenninger eller på et chatkort. Høy risiko krever en ekstra bekreftelse.

På WhatsApp

Bare handlinger med lav risiko, og bare når "Godkjenninger bare i appen" er av og "Godkjenninger via WhatsApp" er på for kanalen. Svar "Ja A7" eller trykk på knappen. Handlinger med høy risiko får svar om å godkjenne i appen, med en lenke.

Via SMS

Godkjenner aldri. SMS kan bare avvise ("Nein A7") eller avbryte i sendeforsinkelsen ("Abbrechen A7"), fordi en SMS avsender ikke kan verifiseres.

Tips

  • Vil du ha den strengeste innstillingen? Slå på "Godkjenninger bare i appen" i fanen Godkjenninger.
  • Et enkelt "Ja" på WhatsApp fungerer bare for handlingen som ble vist på den kanalen de siste to timene. Ellers spør Assistenten hvilken du mener, og viser kortkodene.

Greit å vite

  • En godkjenning på WhatsApp krever også at du har godkjenningstilgang akkurat i det øyeblikket.
  • Godkjenningsknapper på WhatsApp er signert for deg og for én bestemt versjon. En knapp for versjon 1 kan aldri godkjenne versjon 2.

Relatert