Dokumentasjon for BizCortex

Innboks

Eposten din, sortert av Assistenten i Krever svar, Møter, Fakturaer, Til orientering og Nyhetsbrev.

Innboks viser eposten fra den tilkoblede postkassen din, allerede sortert. Assistenten bruker først faste regler (for eksempel for nyhetsbrev, automatiske svar og møteinvitasjoner). Deretter leser AI modellen resten og bestemmer kategori, prioritet og om du må svare.

Hver epost kontrolleres også for manipulasjonsforsøk. En flagget epost merkes "Mulig manipulasjonsforsøk, godkjenning bare i appen". Det lages ikke noe automatisk utkast for den, og alt som bygger på den, har høy risiko.

Innboks
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Salg
  • Regnskapsfører

Steg

  1. 1. Velg en fane

    Velg "Krever svar", "Møter", "Fakturaer", "Til orientering" eller "Nyhetsbrev". Bruk "Søk i epost" for å søke.

  2. 2. Skriv et svarutkast

    Klikk på "Skriv svarutkast" på en epost. Meldingen "Utkastet venter på godkjenningen din." vises. Klikk på "Åpne godkjenning" for å gå gjennom det. En epost som allerede har et utkast, viser "Utkast venter på godkjenningen din".

  3. 3. Merk som utført

    Klikk på "Utført" når du har håndtert en epost. Den forsvinner fra listen over åpne.

  4. 4. Utsett

    Klikk på "Senere" og velg når du vil se den igjen: "I kveld" (18:00), "I morgen tidlig" (08:00), "På mandag" (08:00) eller "Om en uke".

  5. 5. Flytt eller åpne i Outlook

    Åpne "Flere handlinger" for å flytte eposten til en annen fane hvis den ble sortert feil, eller klikk på "Åpne i Outlook".

Felt og valg

Krever svar

Epost som trenger svaret ditt. Viser "Svar innen" med en dato når Assistenten har funnet en.

Møter

Invitasjoner, oppdateringer og avlysninger.

Fakturaer

Epost med en elektronisk faktura (XRechnung eller ZUGFeRD) eller en PDF fra en kjent leverandør. "Faktura importert" betyr at den er sendt videre til inngående fakturaer.

Til orientering

Epost bare til informasjon, inkludert automatiske svar.

Nyhetsbrev

Epostlister og masseutsendelser.

Prioritet

Lav, Normal, Viktig eller Haster.

Har vedlegg

Eposten inneholder filer.

Ukjent avsender / (uten emne)

Vises når avsender eller emne mangler.

Tips

  • Epost fra en kontakt du har dempet, sorteres alltid som Til orientering.
  • Å flytte en epost til en annen fane hjelper deg å holde listen riktig; endringen lagres på eposten.

Greit å vite

  • Assistenten leser høyst omtrent 6 000 tegn av hver epost, uten sitert historikk og bunntekster.
  • Når den daglige AI grensen din er brukt opp, fortsetter sorteringen bare med de faste reglene.
  • Fakturaer sendes bare videre til inngående fakturaer når selskapet tillater det (bryteren for videresending av elektroniske fakturaer i fanen Selskap) og du har skrivetilgang til inngående elektroniske fakturaer. En personlig bryter for dette er ennå ikke tilgjengelig i innstillingsskjermbildene.
  • Innholdet i eposter oppbevares i høyst 30 dager, metadata for eposter i høyst 12 måneder.

Relatert