Dokumentation för BizCortex

Inkorg

Dina mejl, sorterade av Assistent i Behöver svar, Möten, Fakturor, Till kännedom och Nyhetsbrev.

Inkorg visar mejlen från din anslutna brevlåda, redan sorterade. Assistent tillämpar först fasta regler (till exempel för nyhetsbrev, automatiska svar och mötesinbjudningar). Därefter läser AI modellen resten och bestämmer kategori, prioritet och om du behöver svara.

Varje mejl kontrolleras också efter manipulationsförsök. Ett flaggat mejl markeras "Möjligt manipulationsförsök, godkännande endast i appen". Inget automatiskt utkast skapas för det, och allt som bygger på det har hög risk.

Inkorg
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Försäljning
  • Redovisningsekonom

Steg

  1. 1. Välj en flik

    Välj "Behöver svar", "Möten", "Fakturor", "Till kännedom" eller "Nyhetsbrev". Använd "Sök mejl" för att söka.

  2. 2. Skriv ett svarsutkast

    Klicka på "Svarsutkast" på ett mejl. Meddelandet "Utkastet väntar på ditt godkännande." visas. Klicka på "Öppna godkännande" för att granska det. Ett mejl som redan har ett utkast visar "Utkast väntar på ditt godkännande".

  3. 3. Markera som klart

    Klicka på "Klar" när du har hanterat ett mejl. Det försvinner från listan över öppna mejl.

  4. 4. Skjut upp

    Klicka på "Senare" och välj när du vill se det igen: "I kväll" (18:00), "Imorgon bitti" (08:00), "På måndag" (08:00) eller "Om en vecka".

  5. 5. Flytta eller öppna i Outlook

    Öppna "Fler åtgärder" för att flytta mejlet till en annan flik om det sorterades fel, eller klicka på "Öppna i Outlook".

Fält och alternativ

Behöver svar

Mejl som behöver ditt svar. Visar "Svara senast" med ett datum när Assistent har hittat ett.

Möten

Inbjudningar, uppdateringar och avbokningar.

Fakturor

Mejl med en elektronisk faktura (XRechnung eller ZUGFeRD) eller en PDF från en känd leverantör. "Faktura importerad" betyder att den har lämnats vidare till inkommande fakturor.

Till kännedom

Mejl som bara är för din information, inklusive automatiska svar.

Nyhetsbrev

Utskickslistor och massutskick.

Prioritet

Låg, Normal, Viktig eller Brådskande.

Har bilagor

Mejlet innehåller filer.

Okänd avsändare / (inget ämne)

Visas när avsändaren eller ämnet saknas.

Tips

  • Mejl från en kontakt som du har tystat sorteras alltid som Till kännedom.
  • Att flytta ett mejl till en annan flik hjälper dig att hålla listan korrekt; ändringen sparas på mejlet.

Bra att veta

  • Assistent läser högst cirka 6 000 tecken av varje mejl, utan citerad historik och sidfötter.
  • När din dagliga AI gräns är förbrukad fortsätter sorteringen bara med de fasta reglerna.
  • Fakturor lämnas bara vidare till inkommande fakturor när företaget tillåter det (reglaget för att dirigera elektroniska fakturor på fliken Företag) och du har skrivbehörighet för inkommande elektroniska fakturor. Ett personligt reglage för detta finns ännu inte i inställningarna.
  • Mejlinnehåll sparas i högst 30 dagar och metadata för mejl i högst 12 månader.

Relaterat