Åtaganden
Vad du har lovat och vad andra är skyldiga dig, med förfallodatum och underlag.
Assistent upptäcker löften i dina skickade mejl, mottagna mejl, möten och chatten. Ett löfte sparas bara om den exakta meningen finns i källan, så den kan aldrig hitta på ett. Varje åtagande visar sitt citat som underlag.
Sidan har två flikar: "Mina åtaganden" och "Skyldigt mig".
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Försäljning
- Redovisningsekonom
Steg
1. Filtrera
Välj en flik och använd filtret "Status": Öppen, Klar eller Avfärdad.
2. Kontrollera underlaget
Klicka på "Visa underlag" för att se citatet från mejlet eller mötet. Klicka på "Dölj underlag" för att stänga det.
3. Stäng eller öppna igen
Klicka på "Klar" eller "Avfärda". På ett stängt åtagande klickar du på "Öppna igen".
4. Lägg till ett manuellt
Klicka på "Lägg till åtagande". Välj "Vem lovade?" (Jag lovade, eller Någon lovade mig), ange "Vad lovades?", eventuellt en Kontakt och "Förfaller den", och klicka sedan på "Lägg till".
Fält och alternativ
- Källor
Skickat mejl, Mottaget mejl, Möte, Chatt, Manuell.
- Förfallodatum
Läses ut från formuleringar som "senast fredag" i din tidszon. Visar "Försenad sedan" när det är sent, eller "Inget förfallodatum".
Bra att veta
- Mejl med känsliga personuppgifter (särskilda kategorier) eller med manipulationsflaggor hoppas över.
- Ett löfte som citeras igen i ett senare mejl sparas inte två gånger.
Relaterat
- Tips och påminnelser
Alla kontroller som Assistent gör på dina data, och när den påminner dig.
- Kontakter
Personerna du korresponderar med: tilltal, tilltalsform, relation och tidslinje.