BizCortex Dokumentation

Elektronische Signatur: was Unterzeichnende sehen

Wie Unterzeichnende ihre Identität bestätigen und ohne Konto unterschreiben.

Die unterzeichnende Person erhält eine EMail "Bitte unterschreiben: Titel" mit einem persönlichen Link. Der Link darf nicht weitergeleitet werden. Er öffnet die Unterschriftsseite in der Sprache der Anfrage.

Elektronische Signatur: was Unterzeichnende sehen
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Wer kann das nutzen

  • Unterzeichnende (kein BizCortex Konto nötig)

Schritte

  1. 1. Die Identität bestätigen

    Die Seite zeigt "Hallo …, bitte bestätigen Sie Ihre Identität". Die Person klickt auf "Code per EMail" oder "Code per SMS" und gibt den 6 stelligen Bestätigungscode ein. Der Code ist 10 Minuten gültig.

  2. 2. Das Dokument lesen

    Die Seiten werden angezeigt, die eigenen Felder der Person sind hervorgehoben. "PDF herunterladen" speichert eine Kopie.

  3. 3. Ausfüllen

    Text und Kästchenfelder werden unter "Bitte ausfüllen" ausgefüllt.

  4. 4. Unterschreiben

    Unter "Ihre Unterschrift" wählt die Person Zeichnen (Maus, Finger oder Stift, mit Rückgängig und Löschen), Tippen ("Ihr vollständiger Name") oder "Hinterlegte Unterschrift". Sie akzeptiert den Einverständnistext und klickt auf "Jetzt unterschreiben".

  5. 5. Oder ablehnen

    Die Person klickt auf Ablehnen, gibt optional einen Grund an und bestätigt. Damit endet die Signaturanfrage für alle.

Felder und Optionen

Hinterlegte Unterschrift

Nur für Kollegen, die als BizCortex Benutzer unterschreiben und unter Mein Konto, Reiter Unterschrift, eine Unterschrift hinterlegt haben.

Einverständnis

Die Person stimmt zu, dass Name, EMail oder Telefon, IP Adresse, Browser, Zeitpunkt und die Codebestätigung als Nachweis gespeichert werden.

Meldungen

"Sie sind noch nicht an der Reihe" (bei der Reihenfolge Nacheinander), "Danke, Sie haben unterschrieben", "Diese Signaturanfrage wurde zurückgezogen", "Diese Signaturanfrage ist abgelaufen" oder "Dieser Link ist ungültig oder nicht mehr aktiv".

Gut zu wissen

  • Nach 5 falschen Codes wird der Code gesperrt, bis ein neuer angefordert wird. Eine Person kann höchstens 5 Codes pro Stunde anfordern, mit 30 Sekunden Abstand zwischen den Anforderungen.
  • Nach der Bestätigung des Codes hat die Person 60 Minuten Zeit zum Unterschreiben.
  • Ein leeres Unterschriftsfeld wird abgelehnt.

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